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Immer mehr Forschende integrieren die Nutzung eines elektronischen Laborbuchs (ELN, electronic lab notebook) in ihren Forschungsalltag, um ihre Forschung digital zu dokumentieren. Die Nutzung eines ELN geht mit einer Reihe von Vorteilen einher: Forschungsdaten werden langfristig nachvollziehbar beschrieben und gemeinsam mit ihrer Dokumentation abgelegt, Medienbrüche bei digital erhobenen Forschungsdaten werden minimiert, die Verlustsicherheit (bspw. durch einen Brand) wird erhöht und das Teilen der Forschungsdaten sowie der Dokumentation wird erleichtert. Die Einführung und der dauerhafte Betrieb eines ELN in einer Arbeitsgruppe oder an einer Forschungseinrichtung gehen jedoch mit zahlreichen Herausforderungen einher. Als zentraler Dienst werden ELN oftmals von den Infrastruktureinrichtungen, also den Rechenzentren und Bibliotheken, für ihre Forschenden bereitgestellt. Dabei bietet sich eine enge Zusammenarbeit zwischen diesen Einrichtungen an, um Forschenden die reibungslose Nutzung eines ELN zu ermöglichen. Der vorliegende Artikel fasst die Ergebnisse des 6. Workshops der AG ELB vom 31.01.2022, organisiert von der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement – fdm.nrw, zusammen und präsentiert die Erfahrungen und Empfehlungen der Workshop-Teilnehmenden, die bei Einführung und dauerhaftem Betrieb eines ELN berücksichtigt werden sollten. Behandelt werden die Themen technische Umsetzung, Sensibilisierung und Information der Forschenden, Onboarding und Schulungskonzepte und begleitende Servicekonzepte. Die Autor:innen verfügen über Expertise und haben einen breiten Erfahrungsschatz zusammengestellt, um diesen anderen Institutionen und Personen, die vor einer solchen Einführung stehen, zur Verfügung zu stellen.

Die Anwendung elektronischer Laborbücher in der Lehre ist ein aufkommendes Thema, nicht nur im Umfeld der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur. An der Technischen Universität Clausthal wird im Praktikum zur Hochspannungstechnik das elektronische Laborbuch eLabFTW genutzt. Über die reine Dokumentation hinaus werden den Studierenden Aspekte nahezu des gesamten Forschungsdaten-Lebenszyklus vermittelt. Hierzu werden Angebote zum Eigenstudium von Forschungsdatenmanagement- Grundlagen gemacht, deren Inhalte bei den jeweiligen Versuchen direkt eingesetzt werden sollen. Dies geschieht parallel zum traditionellen Praktikumsablauf mit aufeinander aufbauenden Versuchen, die einem klassischen Forschungsprozess nachempfunden sind. Theoretische Inhalte werden so direkt mit der Praxis verknüpft. Das Konzept wurde von Mitarbeitenden des Instituts für Elektrische Energietechnik und Energiesysteme entworfen und wird gemeinsam mit der Servicestelle Forschungsdatenmanagement kontinuierlich evaluiert. Nachdem die ersten beiden Jahrgänge das Praktikum absolviert hatten, wurden die teilnehmenden Studierenden im Rahmen einer Umfrage um eine Evaluation gebeten. Die Fragen thematisierten die Nutzung des elektronischen Laborbuchs, aber auch das Forschungsdatenmanagement. Es wurden die Antworten von 11 Studierenden ausgewertet. Eine statistische Signifikanz ist somit nicht gegeben, es werden keine allgemeingültigen Aussagen formuliert. Die Umfrageergebnisse, die direkt geäußerten Kritikpunkte sowie die darauf basierenden Überlegungen werden im Rahmen dieses Artikels vorgestellt. Zusätzlich wird sich daraus ableitbares Verbesserungspotenzial aufgezeigt.