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A partir del año 2007 la Universidad de Pinar del Río (UPR), Cuba, a través del Centro de Estudios de Ciencias de la Educación Superior (CECES) se inserta en un proyecto de análisis de la situación inicial de los alumnos que ingresan a carreras de ciencias en varias universidades de España e Iberoamérica (Proyecto de la AECID “Nuevos enfoques metodológicos y de diagnóstico en los cursos introductorios de ciencias en la universidad") con el propósito de identificar los fallos básicos en la formación de los alumnos que impiden conseguir un buen rendimiento en los cursos introductorios de Física. Actualmente en la UPR se han aplicado cuatro instrumentos metodológicos de diagnóstico, a través de cuestionarios impresos, de estos se extrae diferentes datos que permiten evaluar el conocimiento de los estudiantes que ingresan en las carreras de ciencias, con estos datos se hacen estadísticas y tablas comparativas con un formato estándar para todas las universidades implicadas determinando las similitudes y diferencias entre los estudiantes de las diferentes universidades implicadas, contribuyendo al perfeccionamiento del proceso de enseñanza y aprendizaje, todo esto se realiza de forma manual lo que resulta engorroso y complejo, existiendo la posibilidad de cometer errores que influyan en el resultado, además de constituir una pérdida de recursos y tiempo, por lo que se decide diseñar un sistema soportado en las tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) que permita la automatización y gestión de toda la información generada con un ambiente agradable para los estudiantes y profesores