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El presente artículo ofrece una visión general sobre la historia del Archivo José Juan Tablada, al tiempo que presenta una revisión del trabajo archivístico desarrollado en torno a este acervo documental, para mostrar los desafíos enfrentados por los investigadores para su organización, descripción y conservación hasta llegar a una nueva etapa de actualización y preservación digital.

O artigo descreve como os arquivos judiciais brasileiros disseminam, digitalmente, seus acervos, produtos e serviços para garantir o acesso ao patrimônio cultural documental dos tribunais de justiça. Trata-se de uma pesquisa qualitativa que considera diversas interpretações e o trabalho desenvolvido na difusão dos arquivos judiciais; combinada com técnicas quantitativas que medem as ocorrências de difusão observadas. Os resultados mostram que um grande número de arquivos judiciais (37%) não dispõe de uma página web nos seus portais institucionais para divulgação de informação arquivística. Predomina a disponibilização de informações sobre produtos arquivísticos, como instrumentos de pesquisa e gestão, nas páginas web existentes. Apesar das resoluções do Conselho Nacional de Justiça, ainda há um longo caminho a percorrer no que diz respeito à divulgação desses arquivos (apenas 4 dos 17 arquivos realizam algum tipo de tarefa). A constatação de que 10 dos 27 arquivos judiciais não dispõem de sítio na internet devidamente concebido e atualizado revela a fragilidade da comunicação nessa área. Considerando que os arquivos guardam informação de carácter gestionário, fiscal, financeiro, etc. Verificou-se também que o facto de estes arquivos terem um espaço nos portais institucionais não garante que disponibilizem informação ostensiva sobre o seu acervo, serviços e produtos.

Este artículo se basó en un enfoque cualitativo con método de investigación documental y técnicas de análisis de información. El objetivo general fue analizar los itinerarios en la construcción histórico-institucional de la archivística como profesión y disciplina en Colombia, la cual dio sus primeros pasos para establecerse como un espacio fundamental de trabajo durante el Reino de Nueva Granada, en el que se notó un importante apogeo de organización de archivos en entidades públicas. En el siglo XIX, se comenzaron a identificar las primeras propuestas de formación técnica, realizada a partir de cursillos, cursos cortos y otras estrategias de formación similares. Durante la década del setenta del siglo XX, se comienzan a constituir los programas académicos en esta área en importantes instituciones de educación del país, como la Universidad de La Salle, la Pontificia Universidad Javeriana, la Universidad del Quindío, la Universidad de Antioquia, la Institución Universitaria INPAHU y, más recientemente, en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Para concluir, se plantea que la institucionalización de la archivística, como profesión y disciplina en Colombia, ha seguido un interesante proceso que ha considerado aspectos de orden institucional de las prácticas de organización de archivos, la formación técnica, tecnológica y profesional y los procesos de agremiación, que aseguran la protección y valoración institucional del ejercicio de estos profesionales como agentes fundamentales, que garantizan a su vez el acceso a la información, la preservación y conservación del patrimonio documental del país, y la transparencia como un elemento vital del fortalecimiento de la democracia.

Se analiza la formación archivística en Colombia, sobre la base de una perspectiva evolutiva y de actualidad, estableciendo semejanzas o diferencias entre contenidos disciplinares y la estructura algorítmica del currículo de los programas académicos que forman profesionales en esta disciplina. El enfoque cualitativo, con método documental y tipo de investigación comparativa fueron los elementos centrales de la metodología, utilizando como referente el Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos, el cual constituye una de las políticas públicas nacionales que orientan la implementación de la función archivística en dicho país. Los principales resultados muestran diferentes grados de articulación de los programas, lo cual lleva a la conclusión de que se requiere transitar hacia procesos de armonización curricular para la formación de los archivistas en Colombia.

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Según la Archivística y la Bibliotecología existe una clara diferencia entre fondo y colección. Mientras que fondo es el conjunto de documentos derivados de las actividades de una persona o institución en e1 transcurso de su gestión, por lo que su origen se considera un proceso natural, es un “todo orgánico” y es objeto de atención de la Archivística, la colección es su opuesto, porque su origen es subjetivo y arbitrario, y no puede ser tratada con métodos archivísticos, sino bibliotecológicos. Sin embargo, en ocasiones fondos y colecciones coexisten en archivos y bibliotecas y deben ser gestionados indistintamente por archivistas y bibliotecólogos, aunque teóricamente no les competería. El objetivo del presente artículo es brindar un modelo teórico para explicar esa anomalía. El resultado obtenido es que la relación de complementariedad entre conceptos sirve como modelo explicativo de esa aparente incoherencia. El estudio se fundamenta con la Archivística, la Bibliotecología, la Lógica y la Teoría de Conjuntos. Los métodos utilizados son el hermenéutico, el de análisis y el deductivo. Como corolario se propone la necesidad de realizar un estudio epistemológico más profundo, revisar el objeto de estudio de las mencionadas disciplinas y su interrelación que conduce a la transdisciplina.

Se analizan las discusiones que tuvieron lugar en las revistas American Archivist y Archivaria entre 1982 y 1999 que reflejan las luchas de la Archivística por su identidad como ciencia autónoma. Es posible identificar tres movimientos epistemológicos. El primero apunta la teoría como obstáculo, critica la ineficacia de las generalizaciones científicas, su búsqueda revela más una necesidad del reconocimiento social de la profesión. El segundo se refiere a la teoría como fundamento de cientificidad, que reconoce propiedades esenciales ligadas a la naturaleza de su objeto de estudio y la necesidad de estudiarlas y protegerlas. El último aborda la teoría como transgresión, es decir, como una herramienta de transformación que debe producir cambios indispensables en el desarrollo del campo y considerarla como una forma de liberar las restricciones impuestas por la tradición.

La investigación disciplinar en archivística es un tema vital en el momento actual, caracterizado por profundos cambios en la sociedad y, por ende, en la disciplina. Este artículo presenta los resultados de la investigación relacionados con la evolución del concepto de archivística. La investigación se llevó a cabo mediante el método de investigación documental, que tuvo como propósito explorar los principales autores y sus definiciones de archivística desde finales del siglo XIX hasta inicios del siglo XXI. Con base en ellos se analizaron los elementos constitutivos del concepto: naturaleza, finalidad y características, lo que evidenció las lentas transformaciones que ha sufrido el concepto y la necesidad de estudiar los contextos para el fortalecimiento de la disciplina.

L’articolo mira a presentare gli elementi costitutivi di un progetto in fieri che si propone di indagare le fonti archivistiche disponibili a partire dalla metà del Settecento sino al pieno Novecento, per ripercorrere lo sviluppo dell’agricoltura e individuare e analizzare le tecniche di coltivazione adottate in passato, prima dello sviluppo della cerealicoltura intensiva. Lo scandaglio della documentazione archivistica rappresenta l’elemento fondante della ricerca che, in un’ottica di interdisciplinarietà, vuole contribuire ad individuare le tecniche e le tempistiche di lavorazione e fertilizzazione del suolo, le colture adottate e le rotazioni applicate al fine di rapportare le informazioni recuperate dai documenti ai risultati produttivi agronomici e ai rapporti pedoclimatici.

En este artículo se revisará el debate sobre la génesis del saber histórico en Francia. Por lo general, la imagen oficial del asunto sostiene que la profesionalización es un proceso que se remonta a las reformas universitarias de la Tercera República. Lo que se propone, sin embargo, en este texto es un cambio de perspectiva sobre el tema. Lejos de agotar el análisis en la codificación del método y la creación de una enseñanza estandarizada, se procederá al estudio de otros factores que también han concurrido a la autonomía del saber histórico. La creación de los Archivos Nacionales desempeña un papel importante en este sentido. Surgidos de la política de confiscaciones auspiciada por la Revolución francesa, los Archivos Nacionales plantean cambios importantes en la fisonomía del espacio archivístico, sentando así las bases para el desarrollo de una comunidad de investigación basada en la consulta y el contacto regular con los documentos. Por último, se reflexiona sobre el contexto legislativo en el que se enmarca el surgimiento de tales archivos, así como en la política de la memoria que se deja traslucir en la ley y los marcos clasificatorios que regulan su funcionamiento.

La sociedad va creando profesiones de acuerdo con sus necesidades, este proceso implica características de tipo técnico y social que permiten conocer cómo se han desarrollado, sus objetivos y entender las realidades de su actuar presente. Este artículo presenta una propuesta para estudiar la profesión bibliotecológica en el contexto colombiano, a partir de un diseño metodológico de carácter mixto, cualitativo y cuantitativo, utilizando el método Delphi, cuya finalidad fue poner de manifiesto convergencias de opinión y llegar a ciertos consensos en torno a la conformación de categorías y subcategorías para estructurar una propuesta de estudio de la profesión. A partir de ello, se construyeron tres grandes categorías: la caracterización profesional, la identidad profesional y el ejercicio profesional, que son la base para construir el esquema sugerido para hacer estudios integrales de la bibliotecología y la archivística de acuerdo a los contextos de cada territorio.

Se presenta aquí la experiencia de un trabajo interdisciplinar entre terminólogos, archivistas y bibliotecólogos. En primer lugar, se hace una introducción al tema de la terminología archivística. Se muestra su estado, reflejado en un inventario de recursos terminológicos de referencia, en las tres lenguas de trabajo de mayor uso por parte de los expertos en archivística en Colombia: español, inglés y portugués. En segundo lugar, se aplica la metodología de trabajo para la constitución de bases de datos terminológicas. En tercer lugar, se muestran los principales resultados: base de datos terminológica monolingüe con equivalencias en inglés y portugués; sistema de conceptos de la archivística, y principales rasgos de los términos de esta área a partir de un breve análisis cualitativo y cuantitativo. Por último, se presentan, a modo de conclusión, las reflexiones surgidas del proceso de trabajo colaborativo entre expertos de distintas disciplinas. Así mismo, se precisan algunas consideraciones sobre el panorama de la terminología archivística y su proyección en el país.

Este artículo aborda la manera en que se ha trabajado la organización archivística del fondo documental del Grupo de Información en Reproducción Elegida (GIRE), resguardado en el Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (AHUNAM). El método para dicha organización consta de seis etapas: identificación, clasificación, ordenación, guarda, foliación y descripción, con el propósito de que pueda ser consultado por los usuarios. Además, da cuenta del tipo de material y contenido temático que integra este fondo documental. En la actualidad ya está ordenado y las seis etapas mencionadas son analizadas en este trabajo; por otra parte, el fondo documental cuenta con un catálogo por expediente.

Even if the memory is selective, reading the past gives new meaning to the present connected with the threads of time, reflected by the lights and shadows of the past and projected into the future. The documentation must be cultivated and preserved beforehand; otherwise there is a weak memory with difficulties and risks, in which the loss of tradition is a near danger. In the context of great cultural changes, the preservation of memory, already complicated on its behalf, may be even more difficult, given the lack of organic works designed to illustrate the set of political, administrative, judicial, ecclesiastical, economic and financial institutions in the specific vision of the relationship between the history and functions of the institutions on the one hand, and the production of writings on the other. Awareness of the preservation of one’s memory was a long process in the history of the Church and perhaps not yet concluded. The article, after a historical excursus of the provisions relating to the construction of ecclesiastical archives and the legislation on the conservation of the acts, focuses attention on selection and waste, trying to highlight the crucial passages and changes that have occurred in the various centuries until today.

The purpose of this article is to reflect on production, organization and preservation of personal archives, regarded as a kind of self-representation. In particular, these archives are considered such as an autobiography – sometimes as a support of literary memoirs – or as a monument for posterity.

Fino a che punto può o deve spingersi l’intervento attivo dell’archivista nell’affrontare il trattamento di un archivio di persona? Questo tipo di archivio si presenta assai spesso, in origine, privo di una struttura; in altri casi è stato riorganizzato, selezionato e ridefinito dallo stesso soggetto produttore, o dai suoi discendenti e collaboratori, se non dagli stessi “addetti ai lavori”. In questi fondi, in cui la scarsa organizzazione originale s’intreccia alle aspirazioni di proiettare una valenza identitaria nelle carte, e agli interventi di costruzione biografica da parte di familiari o di altri, quando è opportuno ripristinare la situazione originaria? Quanto si fa necessaria la tracciabilità dell’intervento dell’archivista? La presentazione di alcune situazioni reali illustra i problemi che possono sorgere nei vari casi.

Con la llegada de la Edad Moderna, los monasterios cistercienses de la Corona de Castilla fueron sometidos a un proceso de reforma. Uno de los elementos en el que los reformadores fijaron su atención fue el archivo. En Belmonte la imagen que se da de él es la de un fondo desarticulado. En el presente artículo se trata de demostrar cómo esa probable desorganización estaba motivada por acontecimientos recientes y no era consecuencia de un estructural desinterés. De este modo, se lleva a cabo el estudio del archivo del monasterio cisterciense de Belmonte antes de 1560. Se realiza un recorrido por los principales procesos de producción, conservación y refacción documental y se atiende a las prácticas archivísticas desarrolladas por los monjes en la Edad Media y los primeros años de la Edad Moderna. Abstract In the Early Modern Age, the Cistercian monasteries of the Crown of Castile were obliged to undergo a reformation process. The reformers paid special attention to the archives. The image that prevails for the Belmonte monastery is one of a disorganized archive. This article aims to demonstrate that this purported disorganization was induced by recent events of this period rather than caused by systematic neglect. We will focus on Belmonte’s archive since its origins in the Middle Ages until 1560. We will examine the main process of production, conservation and diplomatic rewriting, as well as the archival practices applied in Belmonte during the Middle and Early Modern Ages.

Este artículo muestra cómo los documentos de archivos reunidos por un músico a lo largo de su vida, caso de Luis Miguel de Zulategi, les proporciona a los investigadores información histórica, teórica musical, pedagógica y archivística a partir de temas centrales como la música colombiana y la española durante el siglo XX. La conformación de archivos musicales determina a la Archivística como una ciencia mediadora entre la Historia y la Musicología para conformar la memoria histórica de un territorio, a través de la producción documental de sus actores culturales como los músicos. La valoración documental de archivos personales con característica musical facilita conocer su estructura archivística desde la fase creativa de un músico hasta su trayectoria en diversos escenarios artísticos. El texto muestra la contextualización del archivo personal de Zulategi, los valores secundarios de su información y el análisis de sus tipologías documentales en relación con los datos y los registros que produce un músico, lo que permite realizar investigaciones en materia musical, histórica, social y en el campo de las Ciencias de la Información.

Este texto reflexiona sobre la visión del sujeto social desde la propuesta del enfoque teórico postestructuralista hasta su consolidación histórica con la perspectiva de la archivística. Relacionar los límites que establecen las ciencias sociales con los estudios sobre el individuo en sociedad, permitió dinamizar la categoría del sujeto, en la actualidad, como interlocutor de estructuras que se modifican según sus necesidades y usos de la información que finalmente, los conducen a registrar sus historias en documentos de archivo, situación que enmarca la profesión archivística.

This paper presents the state of the art of the cataloguing description of personal relationships between creators of archival records and people that are related to the life cycle of cultural objects, as highlighted by museums, archives and libraries records (i.e. GLAM, translated in italian MAB). Since people are fundamental access points to the cultural heritage, the representation of relationships between people and corporate bodies in Linked Open Data is of increasing interest. Nonetheless, a shared and comprehensive vocabulary of personal relationships is not available yet. Leveraging on Semantic Web technologies, and ontologies in particular, the aim is to identify existing ontologies that allow to represent relationships in their context (i.e. time, space and events); to map and classify different types of personal relationships; and to provide a formal representation of relationships not available in existing ontologies. As a result, we present an ontology, with a controlled vocabulary, for the representation of the scenario of personal relationships in the cultural heritage domain.

El artículo aborda la manera en que se ha trabajado, desde la archivística, la colección documental de Rafael Carrasco Puente, resguardada por el Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (AHUNAM). Menciona los procesos a los que ha sido sometida, con objeto de exponer las formas en que se organiza y describe un archivo para que pueda ser consultado por el público. Asimismo, da cuenta del tipo de material que integra el grupo documental y su contenido temático. Si bien el proceso de organización y descripción de esta colección aún no concluye, el trabajo inicial llevado a cabo facilita su consulta.

This paper considers the historical widespread availability of archival management systems into archival contexts in Italy and in the world. Other considerations analyse selection criteria for choosing an archival software by public or private organizations or personal bodies. In conclusion, it is the first time in Italy we have presented the case study of AtoM - Access to Memory in all its aspects and features.

The paper would give information about a first description of Rosa Genoni and Alfredo Podreider (Genoni’s husband) archive carried out between 2015 and 2016 under the supervision of Lombardy Soprintendenza archivistica (regional archive authority) and the State Archive of Milan by Manuela Soldi, who studied Genoni during her doctoral research. In Milan between XIX° and XX° century, Rosa Genoni was a teacher and a tailor famous for her proposal of Italian Fashion during the Milan International Exhibition in 1906, also known for her socialist militancy and pacifist ideas. The work on the archive highlights the bonds between the various fields of Genoni’s activities, showing the complex remaining of a life and a family. The archive is not only a source for fashion studies but also for other branch of knowledge, which needs a comprehensive description to allow its conservation and investigation.

La reflexión sobre la cultura curricular en perspectiva de la evaluación permanente y el mejoramiento continuo requieren de procesos que evidencien la calidad de la formación profesional; en este contexto se inscribe el presente texto, el cual expone los resultados del proceso de autoevaluación del programa Archivística de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, Universidad de Antioquia, a la luz de las exigencias y demandas de la disciplina en el contexto colombiano. Proceso que evidenció el alto grado en el cumplimiento de los requerimientos de calidad para la formación de profesionales en Archivística, debido a la madurez, solidez y pertinencia social del programa, en consonancia con los retos disciplinares, las necesidades del medio y la experiencia en formación archivística que tiene la EIB en la región; formación que se enmarca en la concepción de la archivística como disciplina autónoma (independiente de otras que integran las ciencias de la información), fundamentada en la gestión documental, tanto con un enfoque administrativo, patrimonial, como de la memoria de la nación.

El texto aborda las competencias del profesor de Ciencia de la Información,Bibliotecología y Archivística en América Latina y España, a partir de un enfoque mixto cuya búsqueda documental revela que han sido poco afrontadas. Hay que puntualizar que el perfi l docente debe mirarse, refl exionarse y evaluarse según las competencias y habilidades; ello se traduce en un abordaje de los contenidos curriculares con base en las dimensiones cognitivas (saber), de gestión-aplicación (hacer), actitudinales (ser) y comunicativas (convivir). El trabajo advierte sobre la transversalidad de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) en los planes de estudio, para que cumplan un papel preponderante como herramienta en el desarrollo disciplinar. En consecuencia, se propone un listado de competencias para el profesor del área de las TIC según los componentes de la dimensión cognitiva.

Alla luce delle accresciute possibilità di offrire una descrizione archivistica più ricca e articolata e dell’ esperienza maturata negli anni, nell’estate 2015 la Society of American Archivists ha adottato come standard una nuova versione dell’Encoded Archival Description: EAD3. Il contributo, dopo aver ricostruito il processo decisionale e le modalità di revisione che hanno interessato la versione EAD 2002, analizza la nuova versione dello standard nei suoi aspetti maggiormente innovativi. Completa il contributo un’appendice relativa all’impiego di EAD3 all’inventario dell’archivio dell' Ex Ospedale psichiatrico Santa Maria della Pietà di Roma (1979-1999).

La organización de los archivos señoriales castellanos se configuró de manera definitiva durante las últimas décadas de la Edad Media. Los señores, conscientes del valor de su documentación, desplegaron archivos en cada una de sus fortalezas y encargaron su custodia a sus alcaides. Los documentos, conservados normalmente en arcas de madera, eran referenciados en precisos inventarios que facilitaban su localización. De este modo, los archivos señoriales cumplieron el propósito para el que fueron creados, sentando las bases de las prácticas archivísticas que se desarrollaron en los siglos siguientes.

This paper regards the ways archival discipline is treated in DDC. After a short introduction about the discipline in Italy, the essay focuses on the analysis of division 020 of DDC 23, with specific attention to section 025 and with punctual reference to section 651, concerning archival material. The aim of the paper is to point out archival discipline’s peculiarities and its differences from library science, as well as underlining the critical issues on how this discipline is handled in DDC.

La movilización de todos los recursos durante la Guerra Civil Española alcanzó también el ámbito de la Cultura y la Gestión del Patrimonio. Si bien son más conocidas iniciativas relacionadas con el Museo del Prado o la Biblioteca Nacional, desde el principio se tuvo en cuenta la creación de un Archivo de la Guerra, donde se reunirían todos los testimonios escritos de todas aquellas unidades militares o asociaciones políticas que lucharon en defensa de la República. Este archivo, después de la guerra, fue incautado y perdió su carácter, pero los documentos que lo compusieron pasaron a formar parte de otros centros de conservación, donde se difunden bajo otro contexto. Con estas referencias ahora fragmentadas se ha podido reconstruir su historia y deducir su destino una vez terminada la Guerra Civil. Del mismo modo, esta reconstrucción histórica permite recuperar el sentido y la naturaleza de esta iniciativa archivística que, como un elemento de lucha y propaganda, supo sacar provecho de los archivos y ser narrador de la movilización social en defensa de la República. Recientemente, y de forma espontánea, han tenido lugar iniciativas que podrían emparentar con este archivo de la guerra, fórmulas para convertir los archivos en instrumentos vivos con una función social y reivindicativa de clase.

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El siguiente texto tiene como propósito presentar los resultados del proceso de organización y descripción archivística del Programa Adquisición de Tierras del INCORA entre los años de 1964 a 2002 para el departamento de Antioquia; el cual fue financiado con recursos del Centro de Investigaciones de la Escuela Interamericana de Bibliotecología en el 2013. Inicialmente se había propuesto y aprobado la realización de una ''Historia Institucional y organización archivística de la documentación producida por el Programa de Adquisición de Tierras del INCORA: Antioquia 1961-2003'', pero por razones administrativas del proyecto –traslado de la documentación a la ciudad de Bogotá– no fue posible realizar la historia institucional. La entrega de la totalidad de la documentación de archivo correspondiente a este programa, fue recibida a satisfacción por el INCODER luego del proceso archivístico de organización y descripción bajo los parámetros que ordena el Archivo General de la Nación al INCODER, para efectos de investigaciones internas de control y por razones de las transferencias documentales periódicas. The purpose of this paper is to present the results of the archival organization and description process of the 1964-2002 INCORA Antioquia Land Acquisition Program. The Research Center at Escuela Interamericana de Bibliotecología (the Inter-American School of Library Science) provided resources to fund the process in 2013. At first, the program had proposed and approved the writing of an ''institutional and organizational archival history of the 1961-2003 INCORA Antioquia land acquisition program documentation has produced '', but because of administrative reasons of the project and they transferred the documentation to the city of Bogota. Therefore, it was impossible to write the history of the Institution. INCODER received all of the documentation of the archive corresponding to this program satisfactorily, and INCODER conducted this after an archival organization and description process pursuant to the guidelines the Nation's General Archives established for internal control investigations and periodical documental transference.

Reseña de la obra: Romero Tallafigo, Manuel (2017). De Diplomática y Archivística. Antología, Sevilla: Editorial Universidad de Sevilla, 440 pp. ISBN: 978-84-472-1886-8

The main purpose of this research is “to describe the characteristics that distinguish expert apprentices at the competence of using ICTs among students of Archival Studies.” The methodology was based on mix methods research and the main theory used was the theory of beginners and experts. The research was developed at the Archival Studies Section of the School of History at the Universidad of Costa Rica. The study was developed with students 18 to 28 years old. There were two phases, qualitative and quantitative. After analyzing the data collected, the research questions were answered. Results include a list of characteristics of expert apprentices at using ICTs and recommendations about how to encourage this skill. Experts apprentices in ICTs use a number of characteristics: autonomy and creativity to solve challenges related to the use of ICTs for self-learning, tendency to satisfy curiosity, willingness to seek solutions to the technological challenges associated with the everyday life, interest in developing a better performance than their peers in the use of technological tools, incorporating technology to personal life, critical attitude about information, and permanent interest in learning.

Il 13 settembre 2013 “Reti medievali” diffuse sul web un appello, sottoscritto da alcune delle principali associazioni di storici e archeologi italiane per chiedere al Mibact la liberalizzazione delle riproduzioni digitali delle fonti documentarie. L’entrata in vigore del decreto “Art Bonus”, il primo giugno 2014, in un primo momento sembrò recepire le istanze manifestate dalle comunità scientifiche. Tuttavia, appena un mese più tardi, un emendamento restrittivo intervenne a escludere i beni bibliografici e archivistici dalla liberalizzazione, allora giustificato da ragioni economiche e di tutela del materiale documentario. Si aprì un ampio dibattito, promosso dal movimento “Fotografie libere per i Beni Culturali”, che sostiene l’opportunità di ripristinare lo spirito originario del decreto “Art Bonus” nel rispetto della normativa in materia di diritto di autore e protezione dei dati personali e in linea con i regolamenti dei maggiori archivi e biblioteche europei. Una recente mozione del Consiglio Superiore per i Beni Culturali e Paesaggistici sembra offrire i criteri guida per una riforma del regime delle riproduzioni in archivi e biblioteche capace di allineare il nostro paese alle più avanzate esperienze europee.

El objetivo de este artículo es hacer una reflexión sobre las aportaciones que José Gestoso y Pérez (1852-1917) realiza a la teoría y la praxis de la conservación. Persona de gran prestigio y mérito, desarrolló su labor profesional en Sevilla a mediados del siglo XIX y principios del siglo XX y ha sido objeto de numerosas investigaciones. Tras la lectura de los estudios, que le resaltan como un referente claro de la cultura sevillana en sus múltiples manifestaciones, (Historia y crítica del Arte, Arqueología, Archivística, etc.), este artículo concentra la atención en sus propios textos, para descubrir que constituyen un conjunto coherente y estructurado de conocimientos teóricos y prácticos, aportan unos objetivos definidos y una metodología con recursos y estrategias, que son claros antecedentes de nuestros actuales “planes” de conservación.

La archivística en América Latina en los últimos años ha estado caracterizada por importantes transformaciones y permanencias, que tienen que ver esencialmente con su evolución científica y profesional. Cambios que se deben a la consigna de los archivos como lugares de concentración y reconstrucción de la memoria, las garantías ciudadanas, el control de la esfera pública, las tendencias administrativas de calidad total y la gestión de la información. Al mismo tiempo, el uso de las tecnologías de la información y la comunicación en las tareas diarias de los archivos. Se presentan las principales perspectivas y tendencias teóricas, reflejadas en la producción científica sobre estos aspectos en la última década, como una manera contribuir a la construcción de un marco teórico y a la definición de líneas de investigación en el área. Utilizando la metodología de investigación documental del estado del arte.In late years, Archival Science in Latin America has been characterized by major changes related basically with its scientific and professional evolution. Changes due to the paradigm of archives as places for document concentration and memory reconstruction, citizen warranties, governmental accountability, total quality administrative trends and information management. All of these using Information Communication Technologies in archives on a current basis. This paper presents the main perspectives and theoretical trends reflected in the last decade in scientific publications about these issues as a way to contribute to build a theoretical framework and to define research lines in the field. The methodology of documentary research of state of the art is used.

This paper provides a brief overview of the potential interaction between the traditional methods for surveying archival resources, as well as for compiling descriptions of architectural heritage (for instance, Raumbuch), and the tools of digital history, with reference to cultural heritage research and architectural heritage research in particular. In this article is examined the adoption of this type of approach in managing, referencing and sharing data, collected during the research process which has focused on the analysis of sources for a history of Palazzo Ducale in Mantua, from the nineteenth century to the present.

La finalidad del artículo consistió en ofrecer al lector los resultados obtenidos del análisis documental efectuado a las publicaciones y textos normativos de la archivística colombiana entre 1989 y 2008. Se trató de una investigación cualitativa, con enfoque descriptivo y documental sobre la producción bibliográfica y de trabajo del Archivo General de la Nación, el Archivo de Bogotá, la Universidad de Caldas, la Universidad del Quindío, la Universidad de La Salle y la normatividad archivística vigente en Colombia. Tuvo como objeto el abordaje investigativo de los términos con mayor y menor frecuencia de aparición, la distribución de ítems por tipo de publicación, la cantidad total de términos ubicados para veintiuna letras del alfabeto y los vocablos con mayores índices de aparición por unidad maestral. Finalmente, se insistió en la importancia de los estudios terminológicos y lexicométricos para la archivística colombiana y los principales problemas a los que se ve avocado nuestro vocabulario, como son: la ambigüedad, la polisemia, el uso indiscriminado de términos provenientes de lenguas extranjeras y la creación de neologismos que no considera los patrones morfosintácticos.

La investigación en archivística y archivos, su desarrollo y contenidos, han estado marcados por diversos intereses y dinamismos según los campos y períodos. Este artículo comprende la primera fase del proyecto de investigación Estado del arte en archivística y archivos: América Latina 2000-2009, que tuvo por objetivo identificar tendencias investigativas y delimitar temáticas de estudio a partir de referencias representativas en temas relacionados con la archivística y los archivos. En primer lugar se presentan algunas ideas generales sobre el proyecto, objetivos, metodologías y enfoques del estado del arte, para luego hacer un abordaje teórico y conceptual sobre cada una de las temáticas de investigación. Desde hace ya unas décadas, con la inclusión y el impacto de las nuevas tecnologías en las tareas de los archivos, éstos han ganado en importancia, por su destacado papel en la reconstrucción de la memoria colectiva, por la garantía que significan para los derechos ciudadanos y por la transparencia que exigen de las administraciones públicas o privadas; también en lo que atañe al rescate del patrimonio documental, la evolución de las tendencias administrativas de control interno y de calidad y, su incorporación en el campo educativo a nivel profesional.

Se analiza la problemática actual de la producción y acumulación mundial de información en forma de documentos electrónicos o digitales, así como los problemas derivados del acceso de esa información, sobre todo en red, dado que esto podría implicar riesgo y pérdida de esa información. Se determinan los riesgos, amenazas vulnerabilidades, etcétera, que afectan a esa información, así como diversas estrategias para establecer la seguridad informática y la relación de ésta con la preservación confiable de esa información. Se estudian y establecen con detalle los factores que inciden a favor y en contra de los documentos digitales.Today's problematic situation with respect to the world production and accumulation of information in electronic or digital document format is analyzed, as well as the problems associated with access to their content, especially via the Internet since this could imply the risk of losing such information. The risks, threats, vulnerabilities, etc. which affect this information are determined, as well as diverse strategies to establish computer security, and the relation this has with reliable preservation of information. The factors which have a bearing in favor of or against the security of digital documents, are studied in detail.

El presente documento es el resultado de una aproximación teórica y conceptual a los modelospedagógicos en la educación superior: modelos centrados en la enseñanza, en el aprendizaje, ymodelos centrados en la formación, para destacar el modelo de racionalidad técnica como idóneo en lascondiciones curriculares de los programas de sistemas de información y documentación, que comprendenla archivística y la bibliotecología. Su reconocimiento como modelo dinámico permite a lacomunidad académica fomentar procesos de reflexión sobre el redimensionamiento curricular y laadaptabilidad a los cambios técnicos y tecnológicos que fundamentan el quehacer profesional. En estecontexto se hace una aproximación al cambio y la unificación de criterios de los planes académicos enlas entidades educativas formadoras de profesionales de la información y la documentación. Elobjetivo es consolidar una reflexión entre las corrientes pedagógicas enunciadas y la formación debibliotecólogos y archivistas, así como hacer un análisis del perfil profesional desde concepcionesteóricas contemporáneas con bases en lo pedagógico y epistemológico profesional.

El estudio de la archivística cobra importancia en la cultura contemporánea, sin embargo, a este interésle antecede un largo proceso evolutivo de la disciplina, que discurre de práctica a teoría científica. Elpropósito de este artículo es reflexionar sobre el objeto de estudio de la archivística, su evoluciónteórica, su tradición formativa, sus diferencias y semejanzas con otras disciplinas, y el impacto de lastecnologías de información y comunicación tanto en los fundamentos teóricos y metodológicos comoen la formación de los profesionales. El análisis del devenir de la archivística como disciplina enformación debe contribuir a la sustitución de las explicaciones mecánicas y funcionalistas, largamentedifundidas, que han entorpecido su reconocimiento dentro del ámbito académico. Concluye el artículoafirmando aunque afectada por la incorporación de las TIC’s, la archivística mantiene sus principios.Del mismo modo, el tratamiento de la documentación, que comprende la aplicación de los procesosde: clasificación, ordenación, descripción y conservación, siguen teniendo como referente el respetoal principio de procedencia, en sus dos dimensiones: el respeto de los fondos y el respeto del ordenoriginal. Además, mantiene vigente la preocupación por la preservación del patrimonio documental.

Este volumen conjunto, dirigido por Joaquín García Palacios, surge como producto final de un proyecto de investigación llevado a cabo entre 2007 y 2009 para estudiar la terminología del campo de especialidad de la archivística y realizar un trabajo de sistematización y normalización que revierta positivamente en la comunicación científica de esta especialidad. Para llevar a buen puerto tal cometido abordan este ejercicio de reflexión conjunta desde una perspectiva multidisciplinar ya presente en el estudio realizado, que reúne a especialistas de los campos de la archivística, la documentación, la terminología y los estudios de traducción. Este enfoque multidisciplinar está presente en todo momento, con el objetivo de aportar el punto de vista de los distintos participantes en el proceso de elaboración de una terminología, y sirve para vertebrar el volumen en cinco capítulos diferenciados, aunque íntimamente relacionados por las etapas de elaboración de la terminología en el campo de especialidad de la archivística. Esta relación precisamente es la que constituye el hilo conductor del volumen: el ciclo de vida de una terminología.

Este artículo reflexiona sobre la relación interdisciplinar existente entre la archivística y la historia, y describe el proceso de discusión y aprobación de la Ley 1409 de 2010, que tiene por finalidad reglamentar el ejercicio profesional de la disciplina y definir así quiénes pueden ejercer como archivistas en Colombia. La forma como el texto legal aborda la natural interdisciplinariedad existente entre el quehacer archivístico y la construcción de reflexiones históricas busca la negación del ejercicio profesional a personas formadas en otras disciplinas y reserva ese ejercicio a quienes obtienen título universitario como archivistas. La archivística tiende a identificarse como un simple quehacer mecánico y los historiadores ven reducido su campo de acción en la valoración y protección del patrimonio cultural documental y en el avance de estudios básicos históricos que tienen como soporte la documentación. Los resultados predecibles son, pues, el distanciamiento disciplinar, el desconocimiento del otro profesional, el estancamiento de la historia institucional, y la disminución de posibilidades de construir la memoria social, defender los derechos ciudadanos y comprender el pasado, necesario para proyectar el futuro.

El artículo pretende dar a conocer la historia del fondo documental del Ayuntamiento de Tudela, analizando las causas de la creación, así como la evolución de su organización y custodia. Se trata, además, de analizar las actuaciones de sus responsables en cuanto a la elaboración de instrumentos de descripción y la producción historiográfica. Por último, observar las políticas del municipio tendentes a garantizar la conservación y acceso al archivo.

El artículo contiene un repertorio de noticias sobre la historia de los archivos y de la archivística en España desde el siglo XIII hasta época actual. Las noticias seleccionadas son leyes y normativas dictadas por las autoridades públicas, publicación de monografías relacionadas con la archivística y noticias sobre la fundación y organización de los archivos.This article contains a repertory of news about the history of the archives in Spain from the XIII century to present times. The selected news are laws and rules enacted by public authorities, monographs related on archives and news about the foundation and organization of the archives.

Il contributo indaga in che modo i processi di sedimentazione delle fonti in formato digitale condizionano le pratiche del sapere storico e, in particolare, il rapporto con la documentazione.

The article presents a study concerning the discipline of archivistics. It explores the subjects of the study of archivistics, its theoretical evolution, its educational tradition, its differences and similarities with other disciplines as well as the impact of information and communication technologies (ICT). Results of the analysis shows that archivistics has maintained its theoretical principles eventhough incorporation of information and communication technologies has affected it.