1. Herramientas tecnológicas que apoyan el proceso de consolidación de datos dentro de un área de la administración publica
- Author
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Olmos Hernández, Windi Johana and Naranjo Martínez, Carlos Andrés
- Subjects
managament ,TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ,data ,gestión ,tiempo ,technology ,herramienta ,tool ,tecnología ,ADMINISTRACION PUBLICA ,time ,datos - Abstract
Determinar la importancia que tiene la minimización de tiempos en los procesos dentro de la organización sin importar su ámbito jurídico, lleva a contemplar desde cualquier ángulo la adaptación de nuevas herramientas tecnológicas las cuales faciliten los procesos y generen ayudas y mayores alternativas para la emisión de reportes. De lo anterior se expone el caso en una organización publica de la cual no podemos mencionar ni mostrar su identidad dados los temas de seguridad nacional, en este caso trataremos expresamente el área de viáticos donde los procesos y recopilación de la información es sumamente importante, dada la misionalidad de esta entidad, en el desarrollo de las funciones internas de dicha área se ha llevado a cabo desde la herramienta office donde es utilizado uno de sus programas como lo es Excel, el cual ha sido utilizado para el registro de datos y recopilación de la información la cual es suministrada por cada funcionario que lleva a cabo una comisión. Para lo anterior y realizando una observación del día a día y los procesos realizados dentro de esta entidad se ha planteado la búsqueda y el posterior uso de una herramienta tecnológica como apoyo a la gestión todo con el fin de poder facilitar y minimizar los tiempos utilizados para el almacenamiento de datos y la emisión de reportes, los cuales son de alta importancia en la toma de decisiones. Tabla de Contenido Página Lista de Tablas 3 Lista de Figuras 4 Resumen 5 Abstract 6 1. Problema 8 2. Solución 12 3. Conclusiones 22 Referencias 23 Anexo A. Título del Anexo 24 Determine the importance of minimizing times in processes within the company. organization regardless of its legal field, leads to contemplate from any angle the adaptation of new technological tools which facilitate the processes and generate aid and greater alternatives for the issuance of reports. From the above, the case is exposed in a public organization of which we cannot mention or show your identity given the national security issues, in this case we will try expressly the per diem area where the processes and information gathering is extremely important, given the mission of this entity, in the development of functions internal of said area has been carried out from the office tool where one is used of its programs such as Excel, which has been used for data recording and collection of information which is provided by each official who carries out a commission. For the above and making an observation of the day to day and the processes carried out within this entity has considered the search and subsequent use of a technological tool as support to the management, all in order to facilitate and minimize the times used for the storage of data and the issuance of reports, which are of high importance in the decision making. Especialización
- Published
- 2023