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Nuevas pesquisas practicadas sobre viejos instrumentos archivísticos arrojan respuestas igualmente novedosas. Esta es la situación sobrevenida con los tumbos de los siglos XVI-XVIII elaborados en los monasterios cistercienses del noroeste español. El objetivo inicial estribó en la posibilidad de reconstruir la estructura y funcionamiento de los archivos y las bibliotecas del Císter, de los siglos XII y XIII, mediante el estudio de los tumbos elaborados en los monasterios en siglos posteriores. Las respuestas recibidas de los propios tumbos aquilataron una conclusión inesperada y de importancia puesto que parecen responder a un plan estratégico de prevención de los monasterios cistercienses.

Este artículo analiza la situación de la valoración documental en la administración de las diferentes comunidades autónomas de España, a través del estudio de los documentos generados en el proceso de la valoración que se publican en sus páginas de archivos. Su objetivo es conocer el grado de desarrollo de los sistemas de valoración en las respectivas comunidades autónomas y si esos sistemas son transparentes y publican de forma activa sus resultados. En primer lugar, se presenta el marco conceptual de la valoración documental y se identifican los documentos que se generan en el proceso. Después, se analiza si esos documentos de la valoración están publicados en las páginas de archivos para presentar el grado de desarrollo de la valoración documental en las Comunidades Autónomas y su transparencia. Finalmente, se proponen unas recomendaciones generales para conseguir mejorar la información existente en la web sobre la valoración documental.

En la Edad Moderna los archivos de las instituciones religiosas van a ser frecuentados por eruditos e historiadores para componer sus trabajos de carácter histórico. El objetivo del presente trabajo es estudiar, a través de un estudio de caso, cómo los historiadores de los siglos XVI a XIX acceden a un archivo monástico (el archivo del monasterio de Belmonte, Asturias, España), la accesibilidad a este archivo privado y el celo mostrado por los monjes del monasterio.

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Desde la Edad Media, diversas circunstancias han fomentado la destrucción de los códices litúrgicos y la reutilización de sus folios. Los fragmentos subsistentes son prueba de lo que otrora formó parte de la cultura escrita en Occidente, por lo que estas fuentes primarias permiten conocer diversos aspectos de nuestra historia. En España, algunos investigadores han identificado y estudiado estos restos documentales, particularmente los litúrgico-musicales. Este artículo realiza una revisión historiográfica de las investigaciones efectuadas en España en la materia y propone, en base a esa revisión, una ficha descriptiva que pueda utilizarse como modelo en el análisis de dichos fragmentos que sirva a su vez de diseño de los campos en una potencial base de datos o catálogo colectivo en español. Como resultado, se ha actualizado la información en la materia y dispuesto una ficha descriptiva exhaustiva, rigurosa y adaptada a los estándares más aceptados.

La organización de los archivos señoriales castellanos se configuró de manera definitiva durante las últimas décadas de la Edad Media. Los señores, conscientes del valor de su documentación, desplegaron archivos en cada una de sus fortalezas y encargaron su custodia a sus alcaides. Los documentos, conservados normalmente en arcas de madera, eran referenciados en precisos inventarios que facilitaban su localización. De este modo, los archivos señoriales cumplieron el propósito para el que fueron creados, sentando las bases de las prácticas archivísticas que se desarrollaron en los siglos siguientes.

Este trabajo analiza la nueva definición de la descripción archivística, entendida como proceso esencial dentro de la gestión documental, sobrepasando su tradicional consideración como tarea importante dentro de los archivos: junto al producto de la descripción se tiene que tener muy en cuenta la calidad de las propias actividades descriptivas. Así, se abordan, inicialmente, el lugar que ocupa la descripción archivística dentro de los ítems de la gestión documental y el procedimiento descriptivo que debe desarrollarse dentro de este marco; en este sentido, a continuación, se estudia la vía necesaria para alcanzar la calidad y la mejora continua en la descripción archivística, que no es otra que la gestión por procesos.

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La archivística, fuertemente influenciada por los cambios sociales y tecnológicos, experimenta en la actualidad transformaciones tan profundas que su propia naturaleza se está viendo modificada. Desde una breve introducción a los estudios de futuro en este artículo se define la prospectiva archivística como la investigación que se plantea y se desarrolla para dar respuesta a los interrogantes y la incertidumbre respecto al futuro de los archivos y de la archivística así como al estudio de los factores de cambio que determinarán ese futuro. Se reflexiona y se discute acerca de sus fundamentos, las cuestiones que debe resolver, sus diferentes campos de aplicación y los métodos más apropiados. El artículo finaliza con una propuesta acerca de los resultados de una adecuada aplicación de la prospectiva archivística: documentos de consenso e indicadores.

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The article focuses on research concerning future prospects for archival practices. The author discusses the influence of social and technological changes on archival methods and refers to prospective archival science as the study of how to monitor the factors that will affect the application of the fundamental principles of the discipline.