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Spa: El trabajo contiene el diseño de las Tablas de Retención Documental para la E.S.E. Centro de Salud Páramo – Santander, acorde con la normatividad archivística vigente., Webgrafía: páginas 50-51., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo contiene la propuesta para la Alcaldía Municipal de Córdoba Quindío para formalizar todas las actividades que en materia de gestión documental estén establecidas, dando así cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y sus normas reglamentarias, específicamente, en el Artículo 8 del Decreto 1080 de 2015, que obliga a las entidades públicas a contar con un Plan Institucional de Archivos – PINAR, entre otros instrumentos archivísticos para la gestión documental. Introducción., Bibliografía y webgrafía: páginas 69-70, Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo presenta el desarrollo de un catálogo e índices de Acuerdos del Consejo Superior de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia del periodo comprendido de 1995 a 2003 que conlleva a una eficiente búsqueda y con mayor precisión, lo que permitirá a los funcionarios administrativos ser eficientes en su gestión en cuanto a mejorar los tiempos de entrega de información y a los usuarios que pueden ser los académicos, estudiantes y comunidad en general en obtener un mejor acceso a la información; logrando así cumplir con una de las funciones del archivo histórico, para concluir los catálogos e índices logran convertirse en herramientas que brindan información detallada, veraz y de fácil acceso lo que conlleva a preservar la memoria institucional., bibliografía y webgrafía: páginas 56-57., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: Con el desarrollo de esta propuesta de Programa de Gestión Documental se da alcance a la acción de identificar y mostrar el estado actual de la gestión documental, así como la descripción de las áreas y zonas que comprende el Centro de Gestión Documental, determinar las condiciones técnicas de conservación y almacenamiento de los documentos de archivo, establecer el desarrollo de los actividades, procesos y procedimientos de la gestión documental institucional, verificar el estado de elaboración y aplicación de los instrumentos archivísticos, la identificando de los sistemas de información institucionales utilizados para la gestión de documentos electrónicos y exponiendo las principales problemáticas y retos en la administración documental libertadora., Bibliografía y webgrafía: páginas 126-127., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El presente trabajo de grado tiene como fin recuperar e inventariar los archivos físicos del Instituto de Cultura y Bellas Artes de Boyacá- ICBA, archivos que se encontraban depositados en un espacio reducido, con condiciones precarias para conservación del papel, expuestos a humedad y a la presencia de animales, generando un riesgo biológico tanto para los funcionarios encargados del archivo, como para los externos que recurrieran a los documentos para consultar su información., Bibliografía y webgrafía: páginas 59-60., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: En el presente documento se presenta la propuesta de Tablas de Retención Documental de cada una de las unidades administrativas que componen a la empresa Aguas de Sucre S.A. E.S.P., la metodología utilizada para la elaboración de las TRD fue la establecida en el Acuerdo 004 de 2019 del Archivo General de la Nación, según el artículo cuarto las TRD de la empresa Aguas de Sucre S.A. E.S.P. se elaboraron siguiendo las siguientes etapas: Compilación de información institucional, Análisis e interpretación de la información, Valoración documental y elaboración de las Tablas de Retención Documental. Presentación., Bibliografía y webgrafía: página 111., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El presente trabajo de grado tiene como finalidad la ejecución del proceso de organización de la serie documental Historiales de Predios del Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud – IDIPRON, acorde con la Tabla de Retención Documental, establecida para el periodo de 2016 a 2021, con el objetivo de aportar los conocimientos adquiridos durante la Especialización en Archivística para ser aplicados a la información generada para los diferentes predios de la entidad, los cuales son fundamentales para el desarrollo de la infraestructura física de los bienes inmuebles del Instituto, constituyéndose en el soporte para la asistencia social de los Niños, Niñas, Adolescentes y Jóvenes, quienes son la población más vulnerable en el ámbito social y cultural de la ciudad de Bogotá., Bibliografía y webgrafía: páginas 70-72., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El desarrollo de la investigación sobre la “Propuesta de organización del fondo documental acumulado para la alcaldía municipal de Puerto López Meta, 1955-1973” surge de la necesidad de organizar la documentación que lleva años sin tener un criterio archivístico de clasificación, ordenación, descripción y conservación documental, con miras a determinar el principio de procedencia y mostrar las diferentes funciones de las unidades administrativas., bibliografía y webgrafía: página 67., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El propósito de este proyecto de grado es construir una propuesta de elaboración de Tablas de Retención Documental – TRD)1 de una entidad artística cuyo nombre es ENCAMINARTEMASCULTURA, que propende por expandir el arte y la cultura en la zona decima de SUBA2 ,con el fin de que su acervo documental, cuente con un criterio de organización archivística, que permita a sus artistas tener un acceso oportuno a la información, y responder en la brevedad posible ante algún requerimiento institucional o particular., bibliografía y webgrafía: páginas 84-85., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: Este proyecto se realiza con el fin de hacer una propuesta de Tablas de Retención Documental(TRD), para la Secretaria de Tránsito Transporte y Subsecretaria Talento Humano de la Alcaldía de Yopal. El contar con este instrumento archivístico, le permitirá a la alcaldía de Yopal, tener una clasificación adecuada de la documentación, para su correcta disposición e identificación de los documentos que se producen en cada una de las dependencias y la forma en que se materializan las funciones de cada una de ellas. Facilitará el control y acceso a los documentos, toda vez que la correcta implementación de las Tablas de Retención Documental (TRD) permitirán llevar inventarios documentales debidamente codificados, por series y subseries, con lo cual se facilitara la búsqueda, localización y recuperación de los mismos y a su vez, los tiempos de retención, los cuales se deben conservar en cada una de las etapas que conforma el ciclo vital de los documentos, es decir: archivo de gestión, archivo central, archivo histórico y su disposición final, bien sea su eliminación o conservación total; de igual forma la entidad podrá regularizar las transferencias documentales en las diferentes fases de archivo y como apoyo en la racionalización de los procesos administrativos., Bibliografía y webgrafía: páginas 157-158., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: Con la propuesta de elaboración del Plan Institucional de Archivo PINAR, se propone una armonización de los recursos financieros a los proyectos archivísticos planeados a corto, mediano y largo plazo; igualmente poder articular los planes estratégicos y de acción con el desarrollo de la función archivística de la Institución Educativa José Antonio Ricaurte de Ibagué Tolima., Bibliografía y webgrafía: páginas 50-51., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El desarrollo de este proyecto es de gran importancia en primer lugar para la empresa A&J INGENERIA DE GAS S.A.S., porque se brinda un diagnóstico archivístico con respecto a las exigencias de implementación establecida por el Archivo General de la Nación, Como segundo aspecto se entrega una propuesta de la Tabla de Retención Documental ajustada a las necesidades documentales de la empresa, para que esta sea aprobada, adoptada e implementada, contemplando así la organización de sus archivos de gestión y central de acuerdo al listado de las series, tipos documentales y tiempos de retención establecidos, cumpliendo con el principio general del archivo establecido en el art. 4 de la Ley 594 del 2000 relacionado con la disposición de la documentación de manera organizada. Presentación., Bibliografía y webgrafía: páginas 67-68., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo presenta el desarrollo de una propuesta de organización del fondo documental acumulado de la Gobernación del Tolima, no solo con miras al cumplimientode la normatividad vigente, si no también como parte del ejercicio práctico que permita, desde los aspectos profesionales aportar a la normalización de la gestión documental en una entidad., Bibliografía y webgrafía: páginas 108-109., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: el desarrollo del trabajo está orientado al desarrollo de la descripción de los Catálogos de Acuerdos del Consejo Superior de la UPTC períodos - 2004 – 2010, los cuales se encuentran digitalizados en formato PDF; el proceso y elaboración de las fichas descriptivas se orienta al desarrollo con el acompañamiento de los docentes asesores. Se desarrolla en cuatro capítulos, iniciando con una reseña histórica de la UPTC, donde se aborda: los Consejos Superior, los archivos en la UPTC, la importancia de la descripción y la descripción de los Acuerdos y se finaliza con la descripción de los Acuerdos en una base de datos en Excel con campos específicos teniendo presente la Norma ISAF(G)., Bibliografía y webgrafía: páginas 198-199., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: La presente propuesta de organización documental está basada en una intervención archivística que se realizó a la serie documental de la Historias Clínicas del Seguro Social (ISS), correspondiente a los años 1990 al 2007, custodiadas por la institución prestadora de salud BIENESTAR IPS, ubicada en la ciudad de Barranquilla en los años 2011 al 2013, son aproximadamente 8000 expedientes clínicos correspondiente a la sede murillo del ISS de la misma ciudad. Presentación., bibliografía y webgrafía: páginas 74-77., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El presente documento muestra los resultados obtenidos a partir de la aplicación del instrumento archivístico denominado Tabla de Retención Documental – TRD, en la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV de la ciudad de Bogotá. (Presentación)., Bibliografía y webgrafía: páginas 180-182., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo contiene el desarrollo de una herramienta digital, acorde con una base de datos, conformada por los catálogos analíticos del fondo UPC y UPTC, brindando a la Universidad un instrumento que guie a los investigadores y personas interesadas en la documentación descrita y señalada en los catálogos, en criterios de búsqueda, selección y acceso de dicha información., Bibliografía y webgrafía: páginas 336-337., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo presenta la actualización de las TRD para las Direcciones Administrativa y Financiera y de Territorios de la Comisión para el Esclarecimiento de la Verdad, la Convivencia y la no Repetición – Comisión de la Verdad conformada por siete (7) áreas de apoyo y la Dirección de Territorios, conformada por dos oficinas misionales, que, por su impacto y sensibilidad, resultan de especial relevancia., Bibliografía y webgrafía: páginas 192-194., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El presente trabajo hace una propuesta de Tablas de Retención Documental para la Alcaldía Municipal de Becerril – Cesar, se tuvo en cuenta la metodología establecida por el Archivo General de la Nación a través de su herramienta denominada “Mini manual de Tablas de Retención y Transferencias documentales”, en el cual se compilan los principios, conceptos, normas, definiciones, procesos técnicos y metodologías que se deben considerar al momento de la elaboración de las TRD., Bibliografía y webgrafía: páginas 255-256., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El presente trabajo busca contribuir en la elaboración del catálogo y los índices de la serie documental Acuerdos del Consejo Superior de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia durante el período comprendido entre 1885 y 1994., Bibliografía y webgrafía: páginas 581-582., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo presenta el desarrollo de la propuesta de las Tablas de Valoración Documental –TVD-, donde se ejecuta la valoración entorno a la disposición final de las series y subseries documentales del Fondo PSBT-OHSDJ., Bibliografía y webgrafía: páginas 134-137., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: La elaboración de la Tabla de Retención Documental - TRD para la Alcaldía Municipal de El Carmen de Chucurí - Santander, permite a la administración vigente y la próximas administraciones, tener una dirección clara en el manejo de los documentos, así como en los tiempos de retención documental, que mejorará considerablemente los tiempo de respuesta y consulta por parte del ciudadano; potencializando la alcaldía de manera eficiente, eficaz y efectiva en el manejo de los documentos al interior de la administración que debe cumplir el objetivo de conservar la información que realmente tiene valor y aquellos documentos sin valor primario ni secundario puedan ser eliminados, para no llegar a crear un Fondo Documental Acumulado – FDA que aumentaría los costos de organización y afectaría la gestión de los funcionarios públicos., Bibliografía y webgrafía: página 142., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: La propuesta de elaboración de tabla de retención de la Secretaría se llevó a cabo siguiendo la línea metodológica definida por el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado en el Acuerdo 004 de 2019, la cual contiene las siguientes etapas: i) Compilación de la información institucional, ii) Análisis e interpretación de la información institucional, iii) Valoración Documental, y iv) Elaboración de la tabla de Retención Documental – TRD., Bibliografía y Wbgrafía: páginas 55-56., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo contiene el desarrollo de actualización de la Tabla de Retención Documental para la entidad promotora de salud ASMET de la ciudad de Popayán, cumpliendo con la normativa vigente, así como el proceso de administración de archivo, buscando la eficiencia administrativa y la óptima prestación de servicios., Bibliografía y webgrafía: páginas 196-199., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo presenta la actualización de las Tablas de Retención Documental de la entidad frente a la creación de nuevas dependencias en el Nivel Central del INPEC, para ello, los pasos metodológicos se realizaron con base en el Acuerdo 04 de 2019 y el Mini/Manual No. 4 del AGN., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El presente trabajo se orientó en temas relacionados inicialmente con la estructura organizacional de la entidad permitiendo analizar las funciones establecidas para todas las áreas. Durante el proceso de planeación se estableció como parte primordial una mejora continua, en la cual se establecen estrategias que facilitan el desarrollo óptimo de las actividades y que permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos planteados en el proyecto. (Presentación)., Bibliografía y webgrafía: página 116., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: Este trabajo está enfocado a la organización del Fondo Acumulado- FDA de la Alcaldía de Jamundí Valle del Cauca, inicia con la reseña histórica del municipio, de la estructura orgánica de la alcaldía, hace un diagnóstico integral de archivos de la Alcaldía, hace un análisis del inventario documental en su estado natural y propone las tablas de valoración documental y por último analiza el impacto, hace sugerencias y describa las dificultades presentadas para en la realización del trabajo., Bibliografía y webgrafía: página 54., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: Este proyecto es de gran importancia para la Asociación de Padres del Hogar De Bienestar (APHB) -Málaga Nueva- Del Municipio De Málaga, Santander, porque se le brinda un diagnostico archivístico integral con respecto a las exigencias de implementación establecidas por el Archivo General de la Nación., Bibliografía y webgrafía: páginas 62-63., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo contiene la propuesta del Programa de Gestión Documental – PGD específico para la Escuela Superior de Guerra “General Rafael Reyes Prieto" articulado con sus procesos, procedimientos y capacidades otorgadas para el cumplimiento de su misión, programa que permite, planear las actividades orientadas a la producción, organización, almacenamiento, controles y disposición final de los documentos, con el propósito de salvaguardar la memoria institucional y a su vez ratificar los principios de la gestión documental, con respecto a contar con información confiable y oportuna, garantizando el acceso de los ciudadanos a la información., Bibliografía y webgrafía: páginas 56-57, Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo contiene el catálogo constituido por las fichas descriptivas, en el formato entregado por el Archivo General de la Nación para este fin, en cual tiene las áreas de identificación, contexto, contenido y alcance, notas y de control, conforme a la Norma Internacional General de Descripción Archivística, ISAD (G) y la Norma Técnica Colombiana NTC 4095., Bibliografía y webgrafía: páginas 268-269., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El presente documento hace parte de los productos que se entregarán al AGN en el marco del convenio y corresponde al catálogo del tomo I del Ministerio de Justicia. Este acervo documental agrupa los documentos producidos por el Ministerio en el marco del desarrollo de sus funciones durante las vigencias de 1819 a 1894, entre los cuales se encuentran, dirigir y ejecutar de antemano los diversos negocios y funciones de orden jurídico de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial, juzgados municipales, juzgados de circuitos, asuntos penitenciarios, y correspondencia enviada y recibida por el Ministerio de Justicia con los Ministerios de Gobierno, Hacienda, Fomento, Tesoro y Guerra a las gobernaciones, la Corte Suprema de Justicia, los tribunales, juzgados, entre otras entidades del ramo Judicial., Bibliografía y webgrafía: página 356., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: La monogradía presenta los procedimientos y técnicas realizadas a los documentos de la oficina productora Tesorería del Municipio de Sotaquirá mediante la implementación de las TRD teniendo en cuenta cada serie – subserie, el tiempo de retención y disposición final, las cuales fueron aprobadas y suministradas por la entidad con Acto Administrativo: Decreto 009 de 18 de abril de 2009, con la finalidad dde obtener una mejora en la gestión administrativa de la dependencia anteriormente mencionada., Bibliografía y webgrafía. páginas 72-73., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: La monografía contiene la propuesta de actualización de las Tablas de Retención Documental y los cuadros de Clasificación Documental del FONCEP, teniendo como base fundamental la metodología definida por el Archivo General de la Nación, como el Acuerdo 04 de 2019; el mini manual de tablas de retención documental que propone un desarrollo a cada fase, permitiendo así identificar las agrupaciones documentales, realizando la valoración correspondiente y disposición final; según principio de procedencia y orden original., Bibliografía y webgrafía: páginas 82-84., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: Se plantea la actualización de las Tablas de Retención Documental de la Secretaria Distrital de Movilidad siguiendo la directriz del Archivo General de la Nación a partir de la estructura orgánico-funcional de la entidad teniendo en cuenta que su conformación estructural se ha debido reformar abarcando los diferentes sectores en materia de movilidad pasando así de 28 dependencias que funcionaban hasta febrero de 2019 a 38 dependencias, buscando con esto, articular los nuevos lineamientos de la Alcaldía., Bibliografía y webgrafía : páginas 126-127., Pregrado, Especialista en Archivistica

Spa: El presente trabajo de grado se realiza la descripción de los protocolos notariales correspondientes al año de 1963 de la Notaria Décima del Círculo de Bogotá, atendiendo los lineamientos de la Norma Internacional de Descripción ISAD (G) y de la norma ICONTEC 4095., Bibliografía y webgrafía: páginas 26-27., Especialización, Especialista en Archivistica

Spa: El trabajo presenta la propuesta de identificación y valoración de series documentales misionales generadas por empresas de servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado de Colombia, a partir del análisis de la normativa que rige para el sector., Bibliografía y webgrafía : páginas 63-64, Especialización, Especialista en Archivistica

1 recurso en línea (1 archivo de texto, 1 archivo con anexos) : gráficos, ilustraciones color, tablas., La presente propuesta de Programa de Gestión Documental específica para la Corte Constitucional, se desarrolla con el objeto de Identificar el estado actual de la gestión documental interna, describir las áreas de gestión documental, determinar las condiciones de almacenamiento de los depósitos de archivo, establecer el desarrollo de los procesos y procedimientos de gestión documental, verificar la elaboración y aplicación de los instrumentos archivísticos, identificando los sistemas de información utilizados para la gestión de documentos electrónicos y exponiendo las principales problemáticas en la administración de la documentación a nivel interno., Bibliografía y webgrafía: páginas 75-76., Especialización, Especialista en Archivistica

1 recurso en línea (páginas 59-63)., El artículo presenta algunas soluciones electrónicas de gestión documental capaces de integrar funciones como en el caso de Sistemas de Gestión Electrónica de Archivos SGEDA con Sistemas de Gestión de Procesos de Negocio (BPM).

1 recurso en línea (páginas 51-54)., El artículo resume algunos retos muy importantes para los profesionales documentalistas y archivistas en la era digital.

1 recurso en línea (66 páginas). Ilustraciones color, gráficas., Con la realización de este trabajo se implementa el sistema de gestión documental en la Asociación ASPROLECHE Q.V.C. de Santa Rosa de Viterbo, por medio de una programación sistemática de procesos archivísticos., Bibliografía y webgrafía: páginas 52-53., Pregrado, Administrador de Empresas Agropecuarias

79 páginas : ilustraciones color, tablas, gráficas., La siguiente tesis expone el resultado de la implementación de un sistema de gestión documental basado en las buenas prácticas de manufactura en la empresa NUTRY DAIRY de la ciudad de Tunja, con el fin de brindar evidencia integral a todos los clientes, proveedores y empleados sobre los controles específicos que están implementados para asegurar la calidad del producto. Se visitó la planta para formular un diagnóstico inicial o perfil sanitario donde se evaluaron los diferentes parámetros que establece el decreto 3075 de 1997. El diagnostico arrojó que aspectos como: Instalaciones físicas, instalaciones sanitarias, prácticas higiénicas y medidas de protección, Manejo y disposición de residuos sólidos, Manejo y disposición de residuos líquidos, obtuvieron más del 80 % de cumplimiento. El resto de aspectos no alcanzaron el 70% de cumplimiento Posteriormente se diseñó una matriz de impacto en donde se evaluó el porcentaje de cumplimiento menores del 70 % que son: Educación y capacitación, abastecimiento de agua, limpieza y desinfección, control de plagas, condiciones de proceso y fabricación, salud ocupacional y aseguramiento y control de la calidad. A estos aspectos se les aplicaron las acciones correctivas, en las que se concluyó que fallaban en la parte documental. Se elaboró un sistema de gestión documental en donde se estableció todo el direccionamiento estratégico de la empresa, el mapa de procesos y los diferentes puntos críticos de control que minimizan el riesgo de que se presenten eventos que afecten la normal operación de la planta. Por otro lado se desarrolló la documentación de los procedimientos de limpieza y desinfección, control integrado de plagas, manejo de residuos sólidos, limpieza y desinfección del tanque, limpieza y desinfección de la planta, capacitación a manipuladores y mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos. Para Cada uno de estos procedimientos se diseñaron distintos formatos con los cuales la empresa puede controlar y registrar sus actividades para una mejor toma de decisiones. Finalmente, se hizo una comparación entre el diagnóstico inicial y el diagnostico final con los resultados de la implementación del sistema de gestión documental dando como resultado que el porcentaje de cumplimiento inicial fue de 71% y el final de 99,3%. Como valor agregado se elaboró una base de datos en la que se almacenan eficazmente todos los procedimientos y formatos, siendo una gran herramienta informática para el manejo, control y seguridad de toda la documentación., The following thesis presents the results of the implementation of a document management system based on good manufacturing practices in the company Nutry DAIRY city of Tunja, in order to provide comprehensive evidence to all customers, suppliers and employees about the specific controls are in place to ensure product quality. Visited the plant to make an initial diagnosis or medical profile where the various parameters set by the 3075 decree 1997. The diagnosis showed that evaluated aspects: physical facilities, sanitation, hygienic practices and protective measures, management and disposal solid waste management and disposal of liquid waste, obtained more than 80% compliance. The remaining issues did not reach 70% compliance Education and training, water, cleaning and disinfection, pest control, and manufacturing process conditions, occupational health and QA: Subsequently an impact matrix where the percentage of under 70% compliance was evaluated that are designed quality. These aspects are implemented corrective actions, in which it was concluded that failed in the documentary part. Document management system where all the strategic direction of the company, the map of the different processes and critical control points that minimize the risk that events affecting the normal operation of the plant was established submitted was developed. Furthermore the documentation of cleaning and disinfection procedures, integrated pest management, solid waste management, cleaning and disinfection tank, cleaning and disinfection of the plant, training handlers and corrective and preventive maintenance of equipment was developed. For each of these procedures different formats with which the company can monitor and record your activities for better decision-making they are designed. Finally, a comparison was made between the initial diagnosis and the final diagnosis with the results of the implementation of document management system with the result that the initial compliance rate was 71% and the final 99.3%. As an added bonus a database in which all procedures and formats are developed effectively stored, being a software tool for the management, control and security of all documentation., Bibliografía y webgrafía: páginas 68-69, Pregrado, Administrador Industrial

126 hojas : ilustraciones a color, La presente investigación tiene como meta la elaboración de las Tablas de Valoración Documental Organización del Fondo Acumulado de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos Seccional del Municipio de Ramiriqui, capital de la Provincia de Márquez en el Departamento de Boyacá. Esta Oficina es relevante y vital para la dinámica económica y comercial del municipio y de todo el entorno regional y por eso es de sentida necesidad organizar su Fondo Acumulado que ha estado inadecuadamente almacenado por años y en deplorables condiciones de prestación del servicio de consulta, útil a los miembros de la Oficina y al usuario en general., Incluye bibliografía: (hoja114), Especialización, Especialista en Archivística

111 hojas : ilustraciones a color, Este trabajo de grado nació de la necesidad de proporcionar a la Alcaldía Municipal de Toca – Boyacá, un instrumento archivístico que le permita racionalizar y normalizar la documentación desde la misma producción hasta su destino final, facilitando de esta manera el manejo y control de la documentación, y el acceso a la información; igualmente, será una forma de cumplir la Ley General de Archivos Ley 594 de 2000, en lo relacionado con la racionalización y trámite de los documentos de la Administración Pública, y la organización técnica de los archivos de gestión, para garantizar la conservación de los documentos de valor secundario de las entidades oficiales y garantizar su consulta en los archivos históricos. En virtud de las disposiciones contenidas en la Ley General de Archivos y la reglamentación que expide el Archivo General de la Nación, se plantea en este proyecto la elaboración de Tablas de Retención Documental, las pautas básicas que se deben conocer y aplicar por los funcionarios de las diferentes dependencias de la administración central del Municipio de Toca, para la organización de los archivos de gestión y el procedimiento para las transferencias documental al archivo central y al histórico y de esta manera dar cumplimiento al decreto 2578 de 2012, la ley 1409 de 2010 y la Ley 734 de 2002 y demás normas emanadas por el Archivo de la Nación., Incluye bibliografía: (páginas 109-111), Especialización, Especialista en Archivística

128 hojas : ilustraciones a color, El trabajo presenta la propuesta de organización del archivo del Colegio Castel – Lú, se realiza un inventario de la documentación en su estado natural, y se levanta un diagnóstico sobre el estado actual de la documentación, que además permite conocer el contexto institucional, las condiciones de organización y conservación de los documentos y las características propias de los tipos documentales y la información que contiene, que se convirtieron en un insumo fundamental para elaborar la propuesta de Tablas de Valoración Documental. Para la elaboración de dichas tablas, se tuvo en cuenta el manual de organización de fondos acumulados del Archivo General de la Nación y la recopilación y revisión de la normatividad de la institución. Además, se consultan los parámetros establecidos en el Acuerdo 002 del 2004 del Archivo General de la Nación, en el que se establecen las pautas básicas para la organización de fondos acumulados., Incluye bibliografía: (hoja 117), Especialización, Especialista en Archivística

108 hojas : ilustraciones a color, El trabajo presenta el estudio necesario la elaboración de las tablas de valoración documental, para el Sena Seccional Boyacá, en virtud de que son una herramienta necesaria para el arreglo y organización de los fondos documentales acumulados, también se hicieron, con el propósito de plantear una solución a la falta de organización y problemas de almacenamiento inadecuados, para identificar los documentos de carácter histórico e implementar las medidas de conservación que estos requieren, también para guiar a la administración y a la unidad de archivo en la realización de las transferencias secundarias, para facilitar un servicio eficiente ya que hace más rápida la búsqueda de documentos y de esta forma garantiza el derecho que tienen los ciudadanos colombianos del acceso a la información, y para fomentar el ahorro de espacio y recursos. Se elaboró la propuesta teniendo en cuenta las orientaciones del Archivo General de la Nación que el Acuerdo 04 de 2013, señala que la organización de los fondos documentales acumulados debe basarse en los instructivos que se elaboren para esta finalidad, por esta razón se aplicó la metodología propuesta en el manual de organización de fondos documentales acumulados., Incluye bibliografía: (páginas 90-91), Especialización, Especialista en Archivística

473 hojas : tablas, Este proyecto contiene la propuesta de Tablas de Valoración Documental para la Contraloría de Bogotá para el periodo 2001-2009, con esta investigación se busca mostrar el proceso que deben seguir las diferentes empresas públicas para elaborar, aprobar y convalidar las Tablas desde las perspectivas que dan en el Archivo General de la Nación y en el Archivo de Bogotá respectivamente., Especialización, Especialista en Archivística