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La restructuration d'un fonds de dossiers documentaires au sein du pôle veille et analyses média du ministère de la Culture et de la Communication a été l'occasion d'opérer une réflexion globale sur les enjeux liés à la création, l'alimentation et les modalités de diffusion d'un tel fonds. Ce mémoire débute par une définition du dossier documentaire pour ensuite étudier les apports d'un fonds de dossiers dans les tâches quotidiennes d'un centre de documentation mais aussi ses vertus stratégiques et promotionnelles. Enfin, il propose différentes solutions pour faciliter la création, le traitement et la diffusion des dossiers, l'accent étant mis sur le travail collaboratif.

Ce mémoire aborde la question de la méthodologie adoptée par un chef de projet dans le cadre de la réalisation d'une étude de faisabilité pour un projet de numérisation. La démonstration s'appuie sur un exemple concret : le projet de dématérialisation des dossiers documentaires de la Bibliothèque musicale de Radio France. On commence par présenter Radio France, son service de documentation, et enfin le fonctionnement de la Bibliothèque musicale. Ensuite, sont traités les documents sur lesquels portent le projet, les dossiers documentaires, pour aboutir à une typologie de ces documents. Puis est abordé le projet de numérisation, ses aspects techniques, qu'une étude de faisabilité prend toujours en compte, afin de conclure à un budget et de définir la longueur du projet. On montre ensuite les objectifs de l'étude de faisabilité, ce à quoi elle sert pour un chef de projet, et enfin, on s'intéresse aux méthodes employées par le chef de projet pour mener l'étude de faisabilité au sein d'une équipe.

La dématérialisation est un processus qui nécessite et implique l'utilisation d'outils, l'étude proposée ici porte donc très largement sur la GED. Ainsi, la première partie de ce mémoire, consacrée à la dématérialisation en tant que processus et projet, revêt un caractère plutôt théorique, alors que la deuxième partie, présentant en quelque sorte la GED comme l'instrument de cette dématérialisation, offre un aspect plus technique et pratique. On rappelle les principes et des définitions, une présentation des différentes étapes, et la proposition de préconisations, d'éléments d'aide et d'informations pour la mise en place et la méthodologie. On décrit les principaux outils, techniques, méthodes et normes actuellement disponibles et utilisés par les organismes se lançant dans des projets de numérisation de leur fonds documentaire. La troisième partie est, quant à elle, consacrée au projet du centre de documentation des musées des Arts Décoratifs qui concerne des dossiers thématiques de la documentation publicité .Elle expose l'analyse des besoins, l'analyse de l'existant et des contraintes, les craintes et les attentes, etc - et propose toute une série de préconisations - techniques, organisationnelles.