Search

Cilj: Darovana građa dio je knjižničnog fonda Sveučilišne knjižnice. Knjižnica Rijeka od 2019. ima objavljene Smjernice za izgradnju fonda koje uključuju i postupanje prema darovima. Cilj je rada temeljem podataka o količini i vrsti darovane građe uključene u fond, podataka o darovateljima, zbirkama u koje se građa raspoređuje i podataka o korištenosti dati pregled postupanja s darovima u Sveučilišnoj knjižnici te preporuke koje bi unaprijedile ovaj dio poslovanja. Pristup: Na temelju podataka iz inventarnih knjiga i knjižničnog programa o pristiglim darovima u petogodišnjem razdoblju (2017. – 2021.) provedena je analiza primljene građe prema količini, vrsti, darovateljima, zbirkama i korištenosti. Rezultati: Rezultati pokazuju da je samo manji dio primljene darovane građe u konačnici i korišten no da ta korištena građa odgovara potrebama najbrojnije korisničke skupine u knjižnici. Originalnost/ vrijednost: U domaćoj i stranoj literaturi mali je broj radova koji se bave darovanom građom, a postojeći se radovi uglavnom bave formalnim postupcima u postupanju s darovima do njihova uvrštenja u knjižnični fond. Fokus ovoga rada je na darovanoj građi nakon što se ona uvrsti u knjižnični fond., Goal: Gifts are part of University of Rijeka Library’s collections. Since 2019 Library has Library collections policy that includes gifts policies. Based on dana on quantity and types of gifted material included in library collections, data on givers, collections these materials are stored in and data on usage, the goal to this paper is to estimate how successful library is in gifts treatment. Approach: Based on data from inventory books and usage reports from library software in five‑year period (2017‑2021), the analysis has been carried out on quantity, types, givers, collections and usage of gifted materials. Results: Results show that only smaller part of received gifted materials is later used by library users. Results also show that used material are in correspondence to the most important user group needs. Originality/ Value: In domestic and foreign literature there is a small number of papers about gifted materials in libraries. These papers mostly talk about formal procedures in gifts handling up to their inclusion in library fund. This paper focuses on what happens with gifted materials once they are a part of library collections.

Izgradnja knjižničnog fonda događa se svakodnevno u knjižnici. Sustavna izgradnja fonda i upravljanje njime aktivnosti su koje se ne bi trebale događati, već koje bi trebalo planirati. Briga o knjižničnom fondu ne smije prestati trenutkom uvrštenja građe u fond. Tim trenutkom započinje upravljanje fondom. Primjena načela upravljanja knjižničnim fondom predmet je ovoga rada. Cilj je dati detaljniji uvid u postupak pročišćavanja fonda, njegove zakonitosti, kriterije i procese koje podrazumijeva. Na osnovu spoznaja prikupljenih iz uglavnom strane literature, daje se prijedlog provođenja pročišćavanja fonda na fondu serijskih publikacija Sveučilišne knjižnice Rijeka. U radu se navode postupci koje je potrebno provesti, dokumentacija koju je nužno izraditi i njen sadržaj te se ukazuje na nužnost izrade smjernica za izgradnju fonda koje će obuhvatiti i potrebu za njegovom prilagodbom promijenjenim okolnostima. Zaključuje se da je pročišćavanje vrlo složen proces, posebno u knjižnicama sa složenim sustavom zbirki poput Sveučilišne knjižnice Rijeka, ali u isto vrijeme proces kojeg je nužno uvrstiti u redovito knjižnično poslovanje sa ciljem osiguranja adekvatnosti knjižničnog fonda., Library collection development happens in libraries every day. Systematic collection development and collection management are activities in library that are not supposed to bee happening, they should be planned and managed. Taking care of library collections must not be stopped in the moment of aquisition. In that moment starts the process of collection management. Applying the principles of library collection management are subject to this paper. It's goal is to give detailed insight in weeding process, it's laws, criteria and procedures. Based on knowledge collected mainly from forend literature, author gives suggestions on weeding process in University Library Rijeka serials collection. Paper describes procedures that must be undertaken, documentation that must be created and it's content, and points out the importance of writing collection development policy statement which will describe the need to adjust the library collection to changed circumstations. In conclusion in stated that weeding process is very complexed, especialy in libraries that have elaborated collections system like University Library Rijeka, but in the same time weeding library collection is proces which is necessary to impement in everyday library business with final goal of assuring library collection adequacy.

Cilj: Cilj je ovoga rada istaknuti temeljne probleme izrade smjernica u knjižničnom poslovanju, njihov značaj, elemente koje trebaju sadržavati te navedeno prezentirati na primjeru izrade smjernica Sveučilišne knjižnice Rijeka (SVKRI). Pristup/metodologija/dizajn: U radu se iznose definicije smjernica za izgradnju fonda, naglašava njihov značaj, nužnost izrade i nužni elementi samog dokumenta. Prezentiraju se rezultati pretraživanja mrežnih stranica sveučilišnih knjižnica provedenog tijekom prosinca 2016., a potom se iznose temeljne postavke smjernica koje se izrađuju u Sveučilišnoj knjižnici Rijeka. Rezultati: U izradi smjernica SVKRI se služi postojećim teorijskim spoznajama i praktičnim primjerima sveučilišnih knjižnica zapadnoeuropskih zemalja i SAD-a. Praktična primjena: Izneseni teoretski podaci i primjeri iz SVKRI-a mogu poslužiti kao pomoć knjižnicama koje se odluče na izradu vlastitih smjernica za izgradnju fonda. Originalnost/vrijednost: Iz rezultata pretraživanja vidljivo je da izrada smjernica za izgradnju fonda nije raširena u hrvatskim knjižnicama. Autorice smatraju važnim izraditi i javno objaviti takav dokument, koji treba biti jedan od temelja knjižničnog poslovanja. Prezentirane teorijske spoznaje, kao i predviđeni elementi smjernica SVKRI-a, prilog su poticanju knjižnica na njihovu izradu, posebno u suvremenom promjenjivom okruženju u kojem knjižnice djeluju., Purpose. The purpose of this paper is to emphasize the diffi culties in the process of creatig the library development guidelines document, its importance and the elements it should include, and then present all these factors on the example of creating the collection development guidelines in the University Library Rijeka. Approach/Methodology/Design. The paper presents several defi nitions of collection development guidelines, emphasizes their signifacance and the necessity of creating this document for libraries, as well as the elements it should contain. The paper presents the results of the research conducted by browsing the web sites of six Croatian university libraries in December 2016, and then discusses the fundamental principles of collection development guidelines in the University Library Rijeka. Findings. In the process of creating the guidelines for the University Library Rijeka, the selected theoretical fi ndings as well as some examples of good practices in Western European and American university libraries were used. Practical implications. The presented data and the examples may serve as a model to other libraries that decide to create and implement their own library collection development guidelines. Originality/Value. The research results have shown that the practice of creating the collection development guidelines is still not widely accepted in Croatian libraries. The authors point out the importance of creating this document and making it public for libraries, emphasizing that it should be one of the fundamental documents in library business.