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Les professionnels de l’Information Scientifique et Technique (IST), de l’Inra veillent à ce que les données disponibles dans l’archive ouverte ProdInra soient de qualité. Ce travail est indispensable pour l’obtention de listes de publications et d’indicateurs les plus fiables possible. Dans ce cadre, nous avons travaillé en collaboration avec un informaticien sur une automatisation d’un processus de contrôle qualité de données extraites au format tableur pour gagner en efficacité. Cet article décrit notre démarche. Il vous propose de faire de même pour votre corpus bibliographique issu de ProdInra. Vous trouverez également des conseils sur les précautions à prendre pour utiliser les fichiers de sortie. Enfin, nous proposons des évolutions en prévision du passage de ProdInra à HaL., The INRA professionals of Technical and Scientific Information (IST) look after the quality of data available in the open repository ProdInra. This work allows obtaining some lists and indicators the most reliable possible about the publications. In this scope, we work together with a computer expert on the automatization to set up an automatized quality control process based on a extracted excel file, which would be more efficient. This paper describes the process in detail, so this process could be reused for anyone who works with a corpus of publications in ProdInra. You will find as well some precautionary advices and cares about the files that are used in the process. We propose then possible evolutions for the future ProdInra when migrated in the HAL infrastructure.

Ce document est une synthèse des faits marquants de la fonction IST pour l’année 2017. Il est rédigé à partir de la lettre d’information IST’actu publiée tous les trois mois et accessible sur l’intranet IST. Ce n’est pas un bilan exhaustif ; il s'agit d'une illustration du dynamisme collectif qu'impulsent les pôles de compétences et de la diversité des actions des professionnels IST à destination de la communauté scientifique Inra.

Ce document est une synthèse des faits marquants de la fonction IST pour l’année 2016. Il est rédigé à partir de la lettre d’information “IST’actu" publiée tous les trois mois et accessible sur l’intranet IST. Ce n’est pas un bilan exhaustif mais une illustration du dynamisme du réseau stimulé par 10 pôles de compétences et de la diversité des actions des professionnels IST.

101 Innovations - Présentation et résultats de l’enquête internationale sur l’utilisation des outils de communication scientifique. Focus sur les résultats de l’Inra . Séminaire des revues scientifiques

1- Introduction et Définition2 - Fonctionnement3 -Présentation des différents systèmesORCID, IDHAL, RESEARCHERID, SCOPUSID, VIAF, ISNI, IDREF4 -Les enjeux et les risques5 -Quelles stratégies /Comment les utiliser ?

Master

Ce document est une synthèse des faits marquants de la fonction IST pour l’année 2015. Il est rédigé à partir de la lettre d’information “IST’actu" publiée tous les trois mois et accessible sur l’intranet IST. Ce n’est pas un bilan exhaustif mais une illustration du dynamisme du réseau stimulé par 10 pôles de compétences et de la diversité des actions des professionnels IST.

Licence; La Direction IST de l’Inra propose à la consultation des chercheurs, le catalogue collectif en ligne, BeL-Inra. Après trois années de mise en service, l’outil répond-il aux besoins des chercheurs ? Sylvie Embolla, étudiante en licence Pro : Ressources numériques et bases de données, à l’Université Montpellier 3, stagiaire à l’Inra centre Bordeaux Aquitaine, a analysé, après enquête, les résultats afin de cerner la problématique, suggérer des améliorations de l’application et pour la valorisation de l’outil.

Background and purpose[br/] [br/] Since its launch in 2006, Internet platform Twitter has rapidly expanded. Despite being behind services like Facebook (1.3 billion active users) and WhatsApp (500 million), this platform currently has about 284 million active users worldwide, with 500 million Tweets being sent out every day, in more than 35 different languages (Twitter, 2015). In 2014 the eMarketer Consultancy predicted that Twitter should reach 300 million monthly active users by 2016, and pass the 400 million mark at the end of 2018. As a phenomenon of the digital era, Twitter generates a new type of research data that has received a good deal of attention in the academic literature. It has turned into a popular subject research that has been widely investigated in the academic world in different fields ranging from the Social Sciences to Health Sciences, addressing various questions, methods approaches, and covering multiple data sets. Bruns & Weller (2014) pointed out that scientific publications with "Twitter" explicitly in the title are as follows: 1,400 on Scopus, 470 on Web of Science (WoS) and another 10,000 available via Google Scholar. In turn, Zimmer & Proferes (2014) conducted a content analysis study with a set of 382 academic publications that used Twitter from 2006 to 2012. This study provides the first findings of a bibliometric study which was conducted to describe the scientific literature available on Twitter.[br/][br/] Methods[br/][br/] The bibliometric research was carried out for the indexed literature in the period from 2006 (when Twitter was released) until 2014, and only included articles with the word "Twitter" in the title, abstract and/or keywords. Analysis was conducted on the basis of the results from Scopus database, which has a wider coverage than WoS. The 2,338 documents retrieved were analyzed according to the average growth in number of publications per year, journal titles, authorship, affiliations, countries and subject area.[br/][br/] Findings[br/][br/] The academic literature with Twitter as research subject has been an average growth rate of 52.23% per year. Journal titles with more than 10 publications in this subject were as follows: PLOS One (n=46); Computers in Human Behavior (n=37); Journal of Medical Internet Research (n=37); First Monday (n=36); Information Communication and Society (n=35); Public Relations Review (n=34); Estudios Sobre El Mensaje Periodistico (n=19); Social Science Computer Review (n=18); E-content (n=17); Cutting Edge Technologies in Higher Education (n=16); New Media and Society (n=15); Expert Systems with Applications (n=14); ACM Transactions on Intelligent Systems and Technology, Journal of Communication, Government Information Quarterly, and PC World San Francisco CA, 13 articles each; Journal of the American Society for Information Science and Technology, and Online Wilton Connecticut with 12 articles each; American Behavioral Scientist (n=11); Cyberpsychology Behavior and Social Networking, Proceedings of the ASIST Annual Meeting, and Studies in Computational Intelligence, with 10 articles each.[br/][br/][br/] The most prolific authors were H. W. Park with 13 articles and A. Bruns, with 12 ones. The institutions with more than 15 contributions were Yeungnam University (n=30); Queensland University of Technology (n=22); Pennsylvania State University, University of Oxford and University of Toronto (n=18 each); University of Texas at Austin (n=17); University of Maryland and Indiana University (n=16 each); Seoul National University, University College London, Carnegie Mellon University, University at Buffalo State at University of New York, with 15 articles each. The following countries had more than 50 articles: the United States with 912 publications (39% of the total sample); the United Kingdom, 216 (9.23%); Spain, 148 (6.33%); Australia, 119 (5.1%); South Korea, 116 (4.9%); China, 99 (4.23%); Canada, 98 (4.2%); Germany, 65 (2.8%); Japan, 63 (2.7%); and The Netherlands, 51 (2.2%). The subject areas with most contributions are the Social Sciences, with 1,014 articles (43.27% of the total), followed by Computer Science with 826 (35.3%) and Medicine with 327 (13.98%). [br/][br/] Discussion and concluding remarks[br/][br/] The first findings indicated that there was a steady growth in the academic literature which include Twitter as subject research in the period from its foundation in 2006 to 2014. There is a long tail of journal titles that have published articles on this subject, with 22 titles leading to more than 10 publications, all of them in English, apart from a single title in Spanish. Two authors stand out in terms of number of articles, and various institutions have made contributions, most of them being universities from North America (United States and Canada) and Europe (United Kingdom, Spain, Germany and The Netherlands), although Asia (China, Japan and South Korea) and Oceania (Australia) also stood out. The findings are continuing to be analyzed for more details such as what subject-areas are being researched, the analytical methodologies that are employed and the tools used, as well as the citation impact and the network from the cited references.[br/][br/] References[br/] Bruns, A. & Weller, K. (2014). Twitter Data Analytics – Or: the Pleasures and Perils of Studying Twitter. Aslib Journal of Information Management, 66:3. DOI: http://dx.doi.org/10.1108/AJIM-02-2014-0027. eMarketer Consultancy (2014). Emerging Markets Drive Twitter User Growth Worldwide. Accessed 9 Jan. 2015 from: http://www.emarketer.com/Article/Emerging-Markets-Drive-Twitter-User-Growth-Worldwide/1010874#sthash.pxPo8DI3.dpuf. Twitter Inc. (2015). About. Accessed 9 Jan. 2015 from: https://about.twitter.com/company. Zimmer, M. & Proferes, N. J. (2014). A topology of Twitter research: disciplines, methods, and ethics. Aslib Journal of Information Management, 66:3, pp. 250-261.

Ce document est une synthèse des faits marquants de la fonction IST pour l’année 2014. Il est rédigé à partir de la lettre d’information « IST’actu » publiée tous les trois mois et accessible sur l’intranet IST. Ce n’est pas un bilan exhaustif mais une illustration du dynamisme du réseau stimulé par 10 pôles de compétences et de la diversité des actions des professionnels IST.

Ce document est une synthèse des faits marquants de la fonction IST pour l’année 2013. Il est rédigé à partir de la lettre d’information « IST’actu » publiée tous les trois mois et accessibles sur l’intranet IST. Ce n’est pas un bilan exhaustif mais une illustration du dynamisme du réseau stimulé par 9 pôles de compétences et de la diversité des actions des professionnels IST.

Twitter dans un contexte académique

L’identité numérique d’un individu ou d’une organisation évolue très rapidement sur le Web, de cette identité numérique découle l’e-réputation. L’émergence des réseaux sociaux oblige plus que jamais à réfléchir à l'utilisation des données personnelles ou confidentielles qui circulent sur Internet et à la construction de notre présence sur le Web. Il s'agit de comprendre les enjeux de l’identité numérique, de déterminer et construire sa présence sur le Web, de veiller sur son e-réputation, de connaitre les outils de surveillance. Ce document est un support « Infodoc express », séances de découvertes sur une technique, un produit ou une nouveauté en Information scientifique et technique animées par des professionnels IST de l’Inra pour un public essentiellement scientifique.

National audience

National audience

Researchgate, Mendeley, Mysciencework... sont de nouveaux outils qui s'adressent aux chercheurs et qui, à l'instar de Facebook, Twitter, Viadeo... pour le grand public, promettent plus de partages, d'échanges, d'interactions entre les membres du réseau. Basées sur les publications des chercheurs, ces plateformes collaboratives permettent une plus grande visibilité des productions, des réseaux, des données, des communautés thématiques... et favorisent les interactions entre acteurs de la recherche aux niveaux international et interdisciplinaire ; les hypothèses peuvent aujourd'hui être mises aux tests, à la critique et à la validation de son réseau de connaissances ou plus largement. Alors que l’on pourrait penser que ces outils sont peu utilisés par les chercheurs, sur un seul réseau comme Researchgate on peut recenser aujourd’hui plus de 1000 comptes personnels de chercheurs Inra ce qui pousse à analyser et comprendre ce phénomène.

Ce mémoire propose de présenter les résultats d’une étude de besoins réalisée à l’échelle d’un réseau d’acteurs multi professionnels et dans le cadre d’une réflexion collective sur l’organisation et la maîtrise de l’information professionnelle dans un secteur en développement : l’agriculture biologique (AB). L’interrogation porte en particulier sur la manière de définir des moyens d’action prioritaires pour répondre aux besoins des acteurs de l’AB en termes d’information. Une description du contexte permet au lecteur de se familiariser avec les enjeux complexes de développement de ce secteur particulier, mis en perspective avec le rôle de l’information professionnelle. Ensuite, après une explication de la méthodologie employée -une méthodologie d’enquête, les résultats sont présentés, mettant en évidence deux principaux enjeux. En dernier lieu, une discussion permet de mettre en perspective ces résultats en proposant des pistes de réflexion pour la suite

National audience; L’information scientifique et technique (IST) fait partie intégrante du processus de recherche (allant de la recherche d’information à la valorisation des résultats). Connu et reconnu au niveau de l’activité du chercheur ou d’un collectif de recherche, l’apport des professionnels de l’IST prend également tout son sens dans l’appui aux projets scientifiques. Nous illustrerons ici la contribution mise en oeuvre à l’occasion des expertises scientifiques collectives portées par l’Inra, ou comment les professionnels de l’IST trouvent pleinement leur place dans une expertise menée en mode projet. Nous nous attacherons à montrer la valeur ajoutée des documentalistes au niveau de la cellule d’animation comme dans les phases importantes du projet. Nous dresserons un bilan de cette expérience et dégagerons des orientations en matière d’évolution des services proposés et de compétences à développer, pour répondre aux nouvelles pratiques d’accès à l’information.

Le développement rapide et constant des technologies de l’information scientifique et technique (IST) impose aux professionnels de ce secteur une veille technologique leur permettant d’en suivre les évolutions, d’anticiper ou de proposer des changements, de faire des choix éclairés. Afin d’aider les différents pôles de compétence en IST à organiser, partager, diffuser et valoriser les résultats de cette veille, le pôle « Technologies de l'information scientifique et technique » a mis en place un dispositif nommé « Observatoire des Technologies ». Celui-ci repose sur un réseau de veilleurs qui utilisent divers outils, partagent des sources d’information et diffusent une information filtrée et enrichie sur un blog commun. Cet article décrit l’organisation humaine et technique sur laquelle s’appuie ce dispositif.

In France scientific communication and writing is not taught at universities. As a result PhD students and even PhD scientists face serious issues when seeking scientific information and publishing results. To overcome this, the French National Institute for Agricultural Research (INRA) established an educational programme on scientific and technical research information and communication: Maitriser l’Information Scientifique et Technique en Recherche (MISTeR). It comprises four courses: 1) How to search and optimize scientific information, 2) How to manage scientific information with a reference management software, 3) How to establish a strategy for publishing scientific results, and 4) How to plan writing and building a research article. This presentation will highlight Course 3 which addresses the standard questions to be asked when preparing a scientific article. Why publish? What can be published and what cannot? When to publish? “Not too soon but not too late…” How to publish? What type of scientific document is most suitable? Where to publish? How to choose the correct journal. With whom to publish? The question of “authorship” is an important ethical issue that is discussed in detail in this course.

National audience; Les projets de veille à l'Inra diffèrent par leur périmètre, leurs objectifs, leur ampleur et leur organisation. Les chercheurs assurent leur veille scientifique mais certains projets de recherche transverses ou certains projets d'animation scientifique nécessitent une veille collective assurée par des équipes pluridisciplinaires, réparties dans plusieurs unités voire plusieurs sites. La veille partagée permet de croiser les approches, les points de vue, Les informations sont partagées, mises en contexte, évaluées, Cette interaction permet d'élaborer collectivement des renseignements utiles à la décision: des tendances, des innovations, des opportunités ou des menaces, de nouveaux enjeux, de nouveaux acteurs. La dimension collaborative des projets de veille partagée est une nécessité, leur organisation doit faciliter la participation active, coordonnée, complémentaire et durable de toute l'équipe, et en particulier celle des «chercheurs veilleurs » (experts du domaine). Comment accompagner de tels projets et faciliter la participation de chacun ? Le projet de veille sur le bien-être animal a été mis en place pour le réseau scientifique AgriBEA, à la demande de son Bureau. Il mobilise depuis 3 ans une équipe de six veilleurs (les quatre membres du Bureau et deux documentalistes), répartis sur cinq sites. Cette veille contribue fortement à l'animation d'un réseau qui regroupe plus de 140 personnes, dont 80 chercheurs de l'Inra répartis dans 14 unités. Le dispositif de veille mis en œuvre par la DV-IST repose sur la plateforme de veille Digimind, paramétrée pour faciliter la contribution de chacun autour d'une vision partagée. Les options retenues résultent d'un compromis entre les possibilités techniques et les habitudes et disponibilités de chacun. Nous verrons comment un tel dispositif de veille a été mis en œuvre, quelle organisation a été élaborée collectivement, quelles options de Digimind ont été choisies pour faciliter le travail collaboratif ou groupware et quels pourraient être les freins techniques et humains à un tel fonctionnement.

L’application web Noria (Notoriété des revues et indicateurs d'articles) mise en place en décembre 2011, par le Centre de ressources et d’expertises en bibliométrie (Crebi) de l’Inra de Jouy-en-Josas et la délégation à l’Information Scientifique et Technique de la Direction de la Valorisation (DV-IST), permet d’accéder automatiquement aux indicateurs Inra de notoriété des revues scientifiques. Ces indicateurs sont construits à partir d’une analyse statistique des facteurs d’impact publiés annuellement par le Journal Citation Report® (JCR®) de Thomson Reuters. Ils permettent de comparer les revues entre elles au sein d’une discipline et entre disciplines du JCR®. L’application Noria offre également la possibilité d’enrichir des corpus de publications ou de revues avec des informations sur l’accessibilité des revues en open access, des données de citations et de publications issues du JCR® ou de l’Essential Citation IndicatorsSM (ESISM) de Thomson Reuters. En plus de sa fonction d'outil d'aide au choix d’une revue et à l’établissement d’une stratégie de publication, Noria est une ressource précieuse pour l’analyse bibliométrique de corpus de publications d’Unités, de Départements, ou de projets scientifiques.

Le projet FuturlST - pour «Futur de la fonction IST » - s'est déroulé de 2006 à 2009. Ce projet a permis de faire évoluer cette fonction de soutien à la recherche pour que ses services soient mieux adaptés aux besoins des scientifiques. L'objectif de cet articie est de mettre en !lvant les méthodes empioyées par l'équipe projet pour accompagner cette mutation de la fonction IST ; ces méthodes sont transposables à d'autres domaines.

Les archives ouvertes représentent un enjeu primordial pour la diffusion de l’information scientifique et technique mais sont peu interrogées en terme de pratiques informationnelles. Dans ce contexte, le travail documentaire qui échoie au chercheur prend peu en compte les éléments qui permettraient une validation a priori de l’information. On peut alors se demander si le travail documentaire est un élément facilitateur ou contraignant de la démarche de partage des savoirs. Par ailleurs l’écart entre l’appréhension d’un texte isolé et un texte pris dans un ensemble signifiant peut modifier la réception de l’information. En ce sens, les archives ouvertes peuvent-elles être des sources d’information pertinentes ?

National audience; L'information scientifique et technique (IST) est indispensable au travail des chercheurs, plus particulièrement à la construction de leur communication scientifique. On peut ainsi dire que le travail bibliographique précède le travail scientifique, comme l'affirme Solla Price dès 1963 : " Chaque article repose sur la fondation de papiers antérieurs, puis il sert à son tour de point de départ, entre autres, pour l'article suivant. Cette maçonnerie savante est illustrée par la citation de références " (Solla Price, 1972). J. Meyriat précise que l'information scientifique est un processus complexe qui vient ordonner les différentes strates de la communication scientifique par le conditionnement, le stockage, le répertoriage, la livraison et la consommation de l'information (Meyriat, 2006). Cette information, aujourd'hui de plus en plus accessible sur support numérique, est peu traitée par les professionnels de l'information qui ont tendance à gérer prioritairement des documents physiquement présents dans leur système d'information (Gardiès et al., 2007). De plus, l'évolution de l'offre d'information numérique proposée par les éditeurs, principaux fournisseurs d'accès à l'IST, construit un nouveau paysage communicationnel et marchand dans lequel les professionnels sont contraints de se centrer principalement sur la phase de collecte de ces ressources (veille stratégique, négociations commerciales, gestion des accès) qui devient ainsi une étape primordiale. Les usagers sont alors renvoyés à une pseudo autonomie, basée uniquement sur la question de l'accessibilité immédiate et directe aux ressources, qui occulte la partie traitement de l'information. Or, cet aspect d'immédiateté d'accès à l'information questionne d'autant plus l'appropriation de l'information, que cette phase de traitement par le professionnel de l'information se minimalise, ce qui a des conséquences non négligeables sur les pratiques informationnelles des usagers. À cet égard nous avons pu étudier de quelle manière, sur un terrain particulier, les enseignants-chercheurs organisaient et conservaient leur documentation (Fabre et al., 2008). Mais il reste à analyser la manière dont ils traitent cette information, par exemple au travers des éléments sur lesquels s'appuie l'organisation mise en place pour cette gestion.

L’organisation de l’information scientifique et technique (IST) dans les institutions d’enseignement et de recherche semble être un enjeu important en termes de construction de connaissances et de diffusion du savoir. L’accroissement de l’information scientifique numérique accentue l’écart entre, d’une part les pratiques informationnelles des chercheurs, qui se révèlent encore plus individuelles et, d’autre part les pratiques des professionnels de l’information qui s’appuient sur des démarches collectives. Des enjeux de pouvoir liés à cette information se développent des deux côtés mettant à mal l’efficience d’une collaboration qui se révèle pourtant indispensable et riche du point de vue de l’ensemble des acteurs. Des observations et des entretiens conduits au sein d’une même communauté scientifique, permettent d’examiner les pratiques informationnelles à travers le prisme de leurs sphères relationnelles respectives pour interroger la co-construction de connaissances et s’acheminer vers un véritable partage des savoirs, seul capable de relever les défis scientifiques.

A la suite de réformes menées par le ministère de la Recherche ont été créées des unités mixtes de recherche qui, sur une même thématique, associent des partenaires de divers horizons. Restructurant son département d’économie et sociologie rurales, l’INRA de Montpellier a ainsi créé deux UMR dotées d’un centre de documentation commun. Simultanément, un audit de ce centre a fait ressortir le besoin des scientifiques de disposer d’un service de veille. Cet article relate l’expérience engagée en étroite collaboration avec les chercheurs : enquête de besoins, lancement du projet, organisation de la veille, résultats obtenus, bilan de l’investissement des documentalistes, bénéfices retirés par chercheurs et documentalistes, perspectives .

À la suite de réformes menées par le ministère de la Recherche ont été créées des unités mixtes de recherche qui, sur une même thématique, associent des partenaires de divers horizons. Restructurant son département d'économie et sociologie rurales, l'INRA de Montpellier a ainsi créé deux UMR dotées d'un centre de documentation commun. Simultanément, un audit de ce centre a fait ressortir le besoin des scientifiques de disposer d'un service de veille. Cet article relate l'expérience engagée en étroite collaboration avec les chercheurs : enquête de besoins, lancement du projet, organisation de la veille, résultats obtenus, bilan de l' investissement des documentalistes, bénéfices retirés par chercheurs et documentalistes, perspectives.