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Resumen El siguiente texto tiene como propósito presentar los resultados del proceso de organización y descripción archivística del Programa Adquisición de Tierras del INCORA entre los años de 1964 a 2002 para el departamento de Antioquia; el cual fue financiado con recursos del Centro de Investigaciones de la Escuela Interamericana de Bibliotecología en el 2013. Inicialmente se había propuesto y aprobado la realización de una “Historia Institucional y organización archivística de la documentación producida por el Programa de Adquisición de Tierras del INCORA: Antioquia 1961-2003”, pero por razones administrativas del proyecto –traslado de la documentación a la ciudad de Bogotá– no fue posible realizar la historia institucional. La entrega de la totalidad de la documentación de archivo correspondiente a este programa, fue recibida a satisfacción por el INCODER luego del proceso archivístico de organización y descripción bajo los parámetros que ordena el Archivo General de la Nación al INCODER, para efectos de investigaciones internas de control y por razones de las transferencias documentales periódicas. Abstrac The purpose of this paper is to present the results of the archival organization and description process of the 1964-2002 INCORA Antioquia Land Acquisition Program. The Research Center at Escuela Interamericana de Bibliotecología (the Inter-American School of Library Science) provided resources to fund the process in 2013. At first, the program had proposed and approved the writing of an “institutional and organizational archival history of the 1961-2003 INCORA Antioquia land acquisition program documentation has produced “, but because of administrative reasons of the project and they transferred the documentation to the city of Bogota. Therefore, it was impossible to write the history of the Institution. INCODER received all of the documentation of the archive corresponding to this program satisfactorily, and INCODER conducted this after an archival organization and description process pursuant to the guidelines the Nation’s General Archives established for internal control investigations and periodical documental transference.

En este artículo se revisará el debate sobre la génesis del saber histórico en Francia. Por lo general, la imagen oficial del asunto sostiene que la profesionalización es un proceso que se remonta a las reformas universitarias de la Tercera República. Lo que se propone, sin embargo, en este texto es un cambio de perspectiva sobre el tema. Lejos de agotar el análisis en la codificación del método y la creación de una enseñanza estandarizada, se procederá al estudio de otros factores que también han concurrido a la autonomía del saber histórico. La creación de los Archivos Nacionales desempeña un papel importante en este sentido. Surgidos de la política de confiscaciones auspiciada por la Revolución francesa, los Archivos Nacionales plantean cambios importantes en la fisonomía del espacio archivístico, sentando así las bases para el desarrollo de una comunidad de investigación basada en la consulta y el contacto regular con los documentos. Por último, se reflexiona sobre el contexto legislativo en el que se enmarca el surgimiento de tales archivos, así como en la política de la memoria que se deja traslucir en la ley y los marcos clasificatorios que regulan su funcionamiento.

El proyecto de restauración del Convento San Francisco de Quito desarrollado durante el período de 1983 y 2000 generó un importante archivo fotográfico como testimonio de los procedimientos técnicos de intervención que se ejecutaron para la recuperación integral del convento. En la actualidad, este archivo constituye una valiosa fuente de información que lamentablemente ha sido desatendido para su puesta en valor. Bajo este contexto, la presente tesis busca contribuir con una propuesta técnica de recuperación y acceso del archivo fotográfico en base a una línea de investigación inscrita entre la normalización y la descripción archivística. La tesis presenta una parte introductoria sobre la importancia de las fuentes documentales para la memoria colectiva y da a conocer el objetivo que persigue la presente propuesta. El primer capítulo por su parte, se integra a la tesis con una revisión de los antecedentes que motivaron el desarrollo del proyecto de recuperación del Convento de San Francisco durante las últimas décadas del siglo XX, y se detalla la situación actual de la experiencia documentada generada durante su ejecución. El segundo capítulo desarrolla la parte principal de la tesis ya que describe la estrategia de contextualización archivística aplicada para adoptar un modelo de cuadro de clasificación que permita organizar la documentación del archivo y representar su contenido. Posteriormente, se analiza la normativa archivística ISAD (G) para establecer procedimientos de descripción archivística y estructurar una secuencia técnica de trabajo para el archivo fotográfico generado durante el proyecto de restauración del Convento San Francisco de Quito. Finalmente, el tercer capítulo aplica el procedimiento de descripción planteado y los resultados se materializan en un inventario como un instrumento de descripción elaborado para la recuperación y acceso del archivo fotográfico.

This paper presents the state of the art of the cataloguing description of personal relationships between creators of archival records and people that are related to the life cycle of cultural objects, as highlighted by museums, archives and libraries records (i.e. GLAM, translated in italian MAB). Since people are fundamental access points to the cultural heritage, the representation of relationships between people and corporate bodies in Linked Open Data is of increasing interest. Nonetheless, a shared and comprehensive vocabulary of personal relationships is not available yet. Leveraging on Semantic Web technologies, and ontologies in particular, the aim is to identify existing ontologies that allow to represent relationships in their context (i.e. time, space and events); to map and classify different types of personal relationships; and to provide a formal representation of relationships not available in existing ontologies. As a result, we present an ontology, with a controlled vocabulary, for the representation of the scenario of personal relationships in the cultural heritage domain.

ITALIANO: Nel quadro generale degli studi storici genovesi ottocenteschi l’articolo approfondisce il ruolo giocato dalla documentazione dall’archivio dell’ex Collegio notarile della città e da quello dell’ex Casa delle compere di San Giorgio, ambedue confluiti nell’Archivio di Stato, in sostituzione e ad integrazione dei fondi governativi, nella costruzione la memoria storiografica cittadina. / ENGLISH: Keeping the general context of nineteenth-century Genoese historical studies at the backdrop, the paper explores the role played by documents from the archive of the city’s notary guild and that of the Casa delle Compere di San Giorgio – both incorporated in the local State Archives, replacing and integrating the government’s archives – in shaping Genoa’s historical memory.

Članak opisuje izradu opisa izvornoga arhivskog gradiva Republičkog sekretarijata za poljoprivredu, prehrambenu industriju i šumarstvo i Republičkog komiteta za poljoprivredu i šumarstvo u gospodarstvenoj oblasti od 1971. do 1990. godine, sukladno međunarodnim normama za opis dokumentacije od trenutka preuzimanja iste do konačnog pohranjivanja tematskih cjelina u za to propisane uvjete (Fond HR-HDA 2023). Istraživanje povijesti navedenih institucija s opisom ustroja i sadržaja službenih dokumentacijskih cjelina izvornoga arhivskoga gradiva, neophodno je za izradu višerazinskog opisa od općeg ka posebnome, sukladno Općim međunarodnim normama za opis arhivskoga gradiva ISAD(G) i ISAAR(CPF). Smisao opisa i organiziranja poslovne dokumentacije Komiteta je bio stvaranje Fonda HR-HDA 2023 kao vrijednog povijesnog izvora informacija iz arhivskog gradiva i službenih podataka za različita istraživanja, iz područja povijesti, gospodarskog razvitka i istraživanja različitih političkih i ekonomskih prilika na području bivše SFRJ. Uz navedene međunarodne norme temeljne smjernice sređivanja fonda vođene su stručnim arhivističkim načelom provenijencije ili podrijetla., The article presents the development of a description of the original archival material of the Republic Secretariat of Agriculture, Food Industry and Forestry and the Republic Committee for Agriculture and Forestry in the economic field from 1971 to 1990, according to the archival scientific approach of describing the documentation from the moment of its acquisition until the final storage of thematic units in adequate conditions (Fonds HRHDA- 2023). A study of the history of these institutions, with a description of the structure and content of the official documentation units of the original archives, is necessary to produce a multilevel top-down description, in accordance with the General International Standard Archival Description ISAD(G) and ISAA (CPF). The purpose of describing and organizing the Committee’s business documentation was to create the HR-HDA-2023 Fonds as a valuable historical source of information from archives and official data for various researches in the field of history and economic development and research of different political and economic circumstances in the territory of the former SFRY. In this sense, the aim of this paper is to provide an insight into the creation of a comprehensive fonds which presents a framework of complex structures of organized thematic areas, and thus provides an additional quality source for scientific research and provides a representative example for the production of a professional paper as a preparation for taking the professional exam to acquire the professional title - archivist., L’articolo riporta la redazione della descrizione del materiale archivistico originale del Segretariato della Repubblica per l’agricoltura, l’industria alimentare e le politiche forestali e del Comitato della Repubblica per l’agricoltura e le politiche forestali nell’ambito dell’economia dal 1971 al 1990, conforme all’approccio archivistico scientifico della descrizione della documentazione dal momento della sua raccolta fino all’archiviazione definitiva delle unità tematiche in condizioni stabilite (Fondo HR-HDA-2023). Le ricerche relative alla storia delle istituzioni citate, con la descrizione dell’organizzazione e del contenuto delle ufficiali unità di documenti del materiale archivistico originale, è indispensabile per la redazione della descrizione multilivello, dal generale al particolare, in conformità alle normative generali internazionali per la descrizione del materiale archivistico ISAD(G) e ISAAR(CPF). L’obiettivo della descrizione e dell’organizzazione della documentazione commerciale del Comitato era quello di creare il Fondo HR-HDA-2023 come un’ importante fonte storica di informazioni provenienti dal materiale archivistico e dai dati ufficiali per poter servire a varie ricerche nell’ambito della storia e lo sviluppo economico e per le ricerche relative alla situazione politica ed economica nel territorio della ex Repubblica socialista federale di Jugoslavia. In questo senso, l’obiettivo del presente lavoro è offrire la possibilità di capire la creazione di un ampio fondo presentando il quadro delle strutture complesse degli ambiti tematici organizzati e, allo stesso tempo, rappresenta un’ulteriore fonte di qualità per le ricerche scientifiche e offre un esempio positivo della redazione di un lavoro tecnico come preparazione all’esame per il titolo di archivista.

Partiendo de la correcta aplicación de los instrumentos de descripción documental como elementos ineludibles para brindar un efectivo acceso a la información custodiada en los archivos, el presente trabajo propone la construcción de un formato de inventario analítico aplicado a una tipología documental no textual, cual es la de negativos fotográficos. La investigación y posterior narración de la procedencia de este grupo documental fotográfico nos introduce en el contexto de su génesis en la Secretaria Nacional de Información Pública (SENDIP) y da a conocer su transitar como Cartera de Estado y, luego, como unidad administrativa de la Presidencia de la República. Los resultados obtenidos del diagnóstico del repositorio de la Presidencia de la República ponen de manifiesto la carencia de instrumentos de descripción documental y la falta de procesamiento de los negativos fotográficos que custodia; esta situación promueve la propuesta que se explica en el segundo capítulo de este trabajo, un formato de inventario analítico aplicado a negativos fotográficos, construido en base al análisis de áreas descriptivas apropiadas y pertinentes para esta tipología documental. La propuesta no pretende más que brindar una solución técnica para dar tratamiento en su fase de descripción a documentos fotográficos con potencial valor patrimonial y que se encuentran acumulados.

Ponencia presentada en el Seminario sobre la implantación de un sistema de gestión para los documentos (SGD) en la Universidad. La aportación de UNE ISO 30301 y UNE ISO 15489, celebrado el 4 de abril de 2019 en el Campus de Puerta de Toledo (Madrid) de la Universidad Carlos III de Madrid.

El presente trabajo de titulación es una Propuesta de Guía Descriptiva de Archivo, un instrumento de investigación que ofrece un panorama general del fondo que tiene el Archivo de Fotografía Patrimonial, AFP, del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, INPC. A lo largo de este cometido, se cumplirá con los siguientes objetivos, Capítulo uno: diagnosticar el contexto histórico, legal y archivístico que ha envuelto al AFP con las respectivas recomendaciones y conclusiones. Mientras los otros objetivos que son: alimentar conceptualmente el planteamiento metodológico de descripción multinivel que nutre los campos de la Guía, proponer la aplicación de operaciones archivísticas vinculadas a la organización y al tratamiento de los fondos y colecciones fotográficos para construir una Propuesta de Guía Descriptiva para el AFP, se cumple en el Capítulo segundo. Partiendo del problema neurálgico de esta tesis que gira en torno a una problemática de doble faz, es decir ¿cómo lograr resultados de búsqueda a nivel investigativo dentro del archivo digital que faciliten el encuentro del público con aquello que necesitan?, al mismo tiempo que se plantea ¿cómo construir un instrumento de acceso al conocimiento más profundo de corte investigativo del material investigado? Se plantea entonces la hipótesis de que la directriz multinivel de la normativa archivística permitirá enriquecer los outputs de búsqueda, facilitando el acceso a la información deseada, aspecto que se cumple conforme los objetivos señalados en la normativa ISAD-G y que se aplican para la estructuración de la Propuesta de Guía Descriptiva del AFP. Como resumen de lo dicho, se presenta las fichas de descripción, última y principal meta cumplida, que se presenta al final de esta tesis.

Resumen El presente trabajo tiene por objeto realizar una revisión crítica de la actividad histórico-erudita del Cabinet des chartes. Creada en la segunda mitad del siglo XVIII, esta institución representa un claro ejemplo de ósmosis entre la política y la erudición histórica. En un contexto marcado por la disputa entre la monarquía y los parlamentos, el estudio del Cabinet des chartes representa un acceso estratégico al campo de la reflexión historiográfica, al tiempo que nos permite ilustrar el modo en que la actividad investigadora queda supeditada a la constitución de un cuerpo unificado de derecho, producto él mismo de la compilación documental ejecutada por dicha institución. Lo que plantea este artículo es un análisis de las líneas de investigación y las preocupaciones ideológicas del Cabinet. Para lo cual es preciso realizar un análisis crítico de las fuentes documentales generadas en el transcurso de su actividad, haciendo especial hincapié en aquellos aspectos que más dejan entrever la lucha de la institución monárquica por la acumulación de capital simbólico. Por último, el texto reflexiona sobre los efectos que esta archivística ha legado para los marcos clasificatorios de la historiografía francesa de finales del siglo XIX. Abstract This work has the objective of carrying out a critical review of the historical-scholarly activity of the Cabinet des chartes. Created in the mid-18th century, this institution represents a clear example of osmosis between politics and historical learning. In a context marked by the dispute between the monarchy and the parliaments, the study of the Cabinet des chartes represents a strategic access point to the field of historiographic reflection, which in turn allows us to illustrate the way in which the research activity is contingent on the creation of a unified body of law, itself the result of a compilation of documents conducted by this institution. This article puts forward an analysis of the lines of investigation and the ideological concerns of the Cabinet. For this, it is necessary to carry out a critical analysis of the documental sources found throughout this activity, making special emphasis on those aspects that indicate the struggle of the monarchical institution for the accumulation of symbolic capital. Finally, the text reflects upon the imprint that this archivistic activity has left for the classificatory frameworks of French historiography of the late 19th century. Résumé Ce travail entreprend une révision critique de l'activité historico-érudite du Cabinet des chartes. Crée dans la deuxième moitié du XVIIIe siècle, cette institution représente un clair exemple d'osmose entre la politique et l'érudition historique. Dans un contexte marqué par la dispute entre la monarchie et les parlements, le Cabinet des chartes représente un accès stratégique au champ de la réflexion historique, et nous permet en même temps d'éclairer la manière dont l'activité de recherche est tributaire de la constitution d'un corps unifié de droit qui est lui-même le produit de la compilation documentaire entreprise par ladite institution. Cet article propose donc une analyse des lignes de recherche et des préoccupations idéologiques du Cabinet. D'où l'analyse critique des sources documentaires générées au cours de son activité, et notre insistance sur les aspects qui permettent d'entrevoir le mieux la lutte de l'institution monarchique pour accumuler du capital symbolique. Enfin, ce texte est une réflexion à propos des effets que cette archivistique a légué en tant que cadres de classification de l'historiographie française de la fin du XIXe siècle.

Esta ponencia tiene como objetivo, por un lado, estudiar el papel que han jugado y juegan los Archivos Históricos Provinciales (AHP) dentro de los sistemas archivísticos españoles, y por otro proponer dos posibles líneas de actuación para asegurar que, a medio o largo plazo, sigan siendo útiles a la sociedad. Dentro del primer objetivo, se analiza su número, sus funciones de acuerdo con la legislación tanto estatal como autonómica, y dos aspectos concretos como son el volumen de documentación que conservan y su participación en los órganos de valoración documental. Respecto al segundo objetivo, se plantea una doble vía de actuación: la profundización en su papel cultural y la mejora de la atención a los fondos documentales que no proceden de organismos oficiales.

The article proposes a journey along the different ways in which ethnomusicology hasreflected on the sound recording and archive, from its first formulation, known as comparativemusicology, to the present day. The journey reveals that the discipline has selectively adoptedquestions, definitions and concepts from other areas of knowledge, and that its reflections on thesound recording and archive have been sensitive to the theoretical, ethical and methodologicalchanges, which have taken place inside the discipline. It also confirms that in the current reflectionscenario on the subject very different perspectives coexist, some of them adopted over a century ago,which define the archive as an institution, reservoir, memory and/or knowledge. El artículo propone un recorrido por las diferentes maneras en que la etnomusicologíareflexiona sobre el registro y el archivo sonoros, desde su primera formulación, conocida comomusicología comparada, hasta la actualidad. El recorrido pone en evidencia que la disciplina adoptóselectivamente interrogantes, definiciones y conceptos de otras áreas del conocimiento, y que susreflexiones sobre el registro y el archivo sonoros fueron sensibles a los cambios teóricos, éticos ymetodológicos que se produjeron en su interior. Se constata, asimismo, que en el escenario actual dereflexión sobre el tema conviven perspectivas muy diversas, algunas de ellas acuñadas hace más deun siglo, que definen al archivo como institución, reservorio, memoria y/o saber.ía

El trabajo de investigación tuvo el objetivo describir el estado de la gestión documental en la Dirección Distrital de Defensa Pública y Acceso a la Justicia de Lima Norte, 2018. La metodología de la investigación tuvo un enfoque cuantitativo, con un diseño descriptivo de nivel exploratorio. La población estuvo constituida por 60 abogados de la Dirección Distrital de Defensa Pública y Acceso a la Justicia de Lima Norte, a ellos se les aplicó un cuestionario de apreciación de 25 ítems, que fueron previamente validados por juicio de expertos, también se aplicó una muestra piloto para ser sometido al estadístico alfa de Cronbach con el resultando que indicaba un nivel bueno. Los resultados hallados fueron descritos a través de las medidas de frecuencia, siendo representadas en tablas y figuras la variable gestión documental y sus dimensiones. En la apreciación de los defensores públicos el 45% señala que el nivel de la gestión documental es regular, mientras que otro 45,0% afirman que su nivel es eficiente y un 10,0% de los encuestados indican la variable gestión documental presenta un nivel deficiente en la Dirección Distrital de Defensa Pública y Acceso a la Justicia de Lima Norte, 2018. Ate Escuela de Posgrado Gestión de Políticas Públicas

ITALIANO: L’obiettivo del contributo è valutare quanto e come l’evoluzione del più ampio contesto politico e culturale influenzò strategie conservative, politiche di ordinamento e scelte organizzative dei Regi archivi di Corte, la massima istituzione archivistica del Regno di Sardegna, nel periodo compreso tra il 1831, anno dell’ascesa al trono di Carlo Alberto, e il primo decennio postunitario, quando giunsero a compimento i processi iniziati almeno mezzo secolo prima. / ENGLISH: The paper aims to evaluate how and to what extent the evolution of the broader political and cultural context influenced the strategies of conservation, and the guidelines and choices of archival organization implemented by the Royal Court archives – the highest archival institution of the Kingdom of Sardinia – between 1831 (when Charles Albert became king) and the first decade after the unification of Italy, when the process begun at least half a century before came to completion.

La historia de los archivos desde su nacimiento hasta el siglo XXI ha ido acompañada de una serie de teorías que han marcado sus principales características y funcionalidades. A la par, surgen diferentes sistemas archivísticos, cuyos rasgos difieren dependiendo de su país de origen. En el caso del Sistema Archivístico Español marca con fuerza a los archivos universitarios españoles. Entre ellos destaca el Archivo de la Universidad de Alcalá, cuyo análisis comparado nos podría revelar los puntos más débiles y fuertes de esta importante institución histórica., The history of the archives from their birth to the 21st century has generated a series of theories that have defined their main characteristics and functionalities. At the same time, different archival systems have emerged, with different features depending on their country of origin. In our case, the Spanish Archival System strongly defines the Spanish university archives. Among them there is the Archive of the University of Alcalá, whose comparative analysis could reveal the weakest and strongest points of this historical institution., Máster Universitario en Documentación, Archivos y Bibliotecas (M130)

La sociedad va creando profesiones de acuerdo con sus necesidades, este proceso implica características de tipo técnico y social que permiten conocer cómo se han desarrollado, sus objetivos y entender las realidades de su actuar presente. Este artículo presenta una propuesta para estudiar la profesión bibliotecológica en el contexto colombiano, a partir de un diseño metodológico de carácter mixto, cualitativo y cuantitativo, utilizando el método Delphi, cuya finalidad fue poner de manifiesto convergencias de opinión y llegar a ciertos consensos en torno a la conformación de categorías y subcategorías para estructurar una propuesta de estudio de la profesión. A partir de ello, se construyeron tres grandes categorías: la caracterización profesional, la identidad profesional y el ejercicio profesional, que son la base para construir el esquema sugerido para hacer estudios integrales de la bibliotecología y la archivística de acuerdo a los contextos de cada territorio.

Este artículo aborda la manera en que se ha trabajado la organización archivística del fondo documental del Grupo de Información en Reproducción Elegida (GIRE), resguardado en el Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (AHUNAM). El método para dicha organización consta de seis etapas: identificación, clasificación, ordenación, guarda, foliación y descripción, con el propósito de que pueda ser consultado por los usuarios. Además, da cuenta del tipo de material y contenido temático que integra este fondo documental. En la actualidad ya está ordenado y las seis etapas mencionadas son analizadas en este trabajo; por otra parte, el fondo documental cuenta con un catálogo por expediente.

Resumen La reflexión sobre la cultura curricular en perspectiva de la evaluación permanente y el mejoramiento continuo requieren de procesos que evidencien la calidad de la formación profesional; en este contexto se inscribe el presente texto, el cual expone los resultados del proceso de autoevaluación del programa Archivística de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, Universidad de Antioquia, a la luz de las exigencias y demandas de la disciplina en el contexto colombiano. Proceso que evidenció el alto grado en el cumplimiento de los requerimientos de calidad para la formación de profesionales en Archivística, debido a la madurez, solidez y pertinencia social del programa, en consonancia con los retos disciplinares, las necesidades del medio y la experiencia en formación archivística que tiene la EIB en la región; formación que se enmarca en la concepción de la archivística como disciplina autónoma (independiente de otras que integran las ciencias de la información), fundamentada en la gestión documental, tanto con un enfoque administrativo, patrimonial, como de la memoria de la nación. Abstract The reflection on the curricular culture in perspective of the permanent evaluation and the continuous improvement require processes that show the quality of the professional training. The present text is inscribed in this context, which exposes the results of the self-evaluation process of the Archival Science Program of the Escuela Interamericana de Bibliotecología, University of Antioquia, in the light of the demands of the discipline in the Colombian context. This process evidenced the high degree of compliance with the quality requirements for the training of professionals in Archival Science, due to the maturity, solidity and social relevance of the program, in line with the disciplinary challenges, the needs of the environment and the experience in archival training that the EIB has in the region; training that is part of the conception of archivism as an autonomous discipline (independent of others that integrate the information sciences), based on documentary management, with an administrative approach, patrimonial, as well of the memory of the nation.

Reseña de la obra: Romero Tallafigo, Manuel (2017). De Diplomática y Archivística. Antología, Sevilla: Editorial Universidad de Sevilla, 440 pp. ISBN: 978-84-472-1886-8

Il seguente articolo prende in considerazione il percorso storico che in questi decenni ha interessato lo sviluppo e la diffusione nel mondo degli archivi dei Software di Descrizione Archivistica, sia a livello nazionale che internazionale. Altre considerazioni esamino i criteri di selezione che portano da parte di un soggetto pubblico o privato alla scelta finale di un software archivistico. In conclusione, viene presentato, analiticamente per la prima volta in Italia, il software AtoM – Access to Memory ed illustrato in tutte le sue principali funzionalità insieme al portato della struttura dati., Bibliothecae.it, Vol 7, No 1 (2018)

La reflexion sobre la cultura curricular en perspectiva de la evaluacion permanente y el mejoramiento continuo requieren de procesos que evidencien la calidad de la formacion profesional; en este contexto se inscribe el presente texto, el cual expone los resultados del proceso de autoevaluacion del programa Archivistica de la Escuela Interamericana de Bibliotecologia, Universidad de Antioquia, a la luz de las exigencias y demandas de la disciplina en el contexto colombiano. Proceso que evidencio el alto grado en el cumplimiento de los requerimientos de calidad para la formacion de profesionales en Archivistica, debido a la madurez, solidez y pertinencia social del programa, en consonancia con los retos disciplinares, las necesidades del medio y la experiencia en formacion archivistica que tiene la EIB en la region; formacion que se enmarca en la concepcion de la archivistica como disciplina autonoma (independiente de otras que integran las ciencias de la informacion), fundamentada en la gestion documental, tanto con un enfoque administrativo, patrimonial, como de la memoria de la nacion.Palabras clave: archivistica, formacion profesional, evaluacion de programas, acreditacion, Escuela Interamericana de Bibliotecologia. Evaluation of Professional Training in Archival Science: The Case of the Escuela Interamericana de Bibliotecologia AbstractThe reflection on the curricular culture in perspective of the permanent evaluation and the continuous improvement require processes that show the quality of the professio­nal training. The present text is inscribed in this context, which exposes the results of the self-evaluation process of the Archival Science Program of the Escuela Interamericana de Bibliotecologia, University of Antioquia, in the light of the demands of the discipline in the Colombian context. This process evidenced the high degree of compliance with the quality requirements for the training of professionals in Archival Science, due to the maturity, solidity and social relevance of the program, in line with the disciplinary challenges, the needs of the environment and the experience in archival training that the EIB has in the region; training that is part of the conception of archivism as an autonomous discipline (independent of others that integrate the information sciences), based on documentary management, with an administrative approach, patrimonial, as well of the memory of the nation.Keywords: Archival Science, professional training, program evaluation, accreditation, Escuela Interamericana de Bibliotecologia.

This paper focuses on the term ‘proveniência’ (provenance), based on the Portuguese archival terminography published in Portugal and Brazil (1986-2013). We analyze similarity/dissimilarity between terminological entries and definitions based on diachronic corpora. We used a semasiological approach using basic text mining techniques and text clustering methods with a dendrific visualization. The term ‘proveniência’ occurs in 71 (from 2760) entries and they appear either monolexematic or polylexematic structures. This paper shows that terminological reutilization doesn’t exist between these homophone countries in each terminographical instruments analyzed., Este artículo se centra en el término ‘proveniência’ (procedencia), basado en la terminología archivística publicada en Portugal y Brasil (1986-2013). Se analiza la similitud/disimilitud entre las entradas terminológicas y las definiciones basadas en un corpus diacrónico. Se utilizó un enfoque semasiológico utilizando técnicas básicas de minería de texto y métodos de agrupamiento de texto con una visualización en árbol. El término 'proveniência' ocurre en 71 (a partir de 2760) entradas y aparecen estructuras monolexemáticas o polilexemáticas. Este trabajo muestra que no existe reutilización terminológica entre estos países homófonos en cada uno de los instrumentos terminológicos analizados., Este artigo estuda o termo ‘proveniência’ com base na terminografia arquivística publicada em Portugal e no Brasil (1986-2013). Analisam-se ocorrências do termo ‘proveniência’ em entradas terminológicas e definições com o objetivo de identificar relações de similaridade/dissimilaridade em datasets. Adota-se uma abordagem semasiológica baseada em corpora diacrónicos com recurso a ferramentas de prospeção de dados textuais. Das 2760 entradas terminológicas, o termo ‘proveniência’ ocorre em 71, manifestando-se quer de forma monolexemática quer polilexemática. Verifica-se escassa reutilização de termos e definições na terminografia arquivística em contexto intralinguístico.

Los sistemas de información para la gestión de archivos se han convertido en herramientas básicas para soportar el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o fí­sicos que se encuentran en una organización. Con el uso de las Tecnologí­as de la Información y las Comunicaciones se han desarrollado herramientas informáticas para facilitar un adecuado tratamiento archiví­stico contribuyendo a la difusión de los documentos almacenados en las instituciones archiví­sticas. El Centro de Informatización de la Gestión Documental, de la Universidad de las Ciencias Informáticas, desarrolló un sistema de gestión de archivos históricos, nombrado XABAL Arkheia. Este producto se basa en el manejo de archivos históricos aplicando la Norma Registros de Autoridad de Archivos Relativos a Instituciones, Personas y Familias (ISAAR (CPF)) y la Norma Internacional General de Descripción Archiví­stica (ISAD (G)). El objetivo del presente trabajo es mostrar las caracterí­sticas que se tuvieron en cuenta para informatizar los procesos de incorporación, consulta y conservación de documentos de archivo en archivos, así­ como su interrelación. Se evidencian los rasgos distintivos de las instituciones sobre los cuales se basó el desarrollo de la solución para el procesamiento de documentos de archivo. Así­ mismo, el artí­culo describe cómo se gestionan los servicios que se ofrecen en el Archivo y el proceso de recuperación de datos, utilizando el sistema. El sistema se encuentra desplegado en varias instituciones, en algunos casos con más de 4 años de explotación.

Integració sistèmica de la gestió de documents i arxiu a l’organització: un estudi de cas Aquest estudi investiga les interaccions de l’estructura de l’organització amb la gestió de la informació i la seva avaluació. L’objectiu de la gestió de la informació en aquesta investigació inclou la gestió de documents i arxiu, el sistema que s’implanta i es desenvolupa en l’organització i la seva avaluació. Per dur-lo a terme, se centra l’anàlisi en la integració sistèmica de la gestió de documents i arxiu a l’organització. Per a l’anàlisi es realitza a partir de l’estudi de cas de l’SGD de la Universitat de Lleida (UdL). L’estudi de cas de l’SGD de la Universitat de Lleida (UdL) demostra com s’implementa, se segueix i es desenvolupa l’SGD, en què la gestió de documents i arxiu proporciona la informació i l’evidència de l’activitat de l’organització i com construeix la memòria de la Universitat; com l’estructura de l’organització i de poder repercuteix en l’evolució d’aquest SGD; com la metodologia de l’administració per objectius orienta a través d’indicadors l’obtenció de resultats; l’com l’SGD s’implanta, se segueix i es desenvolupa partint de les normes ISO en gestió de documents i arxiu, tenint-ne en compte els principis com a variables, i com les característiques de l’estructura de l’organització i poder són variables d’influència en el desenvolupament de l’SGD en la Universitat, en què conviuen el món analògic i el món digital de manera integrada. A través de l’avaluació de l’SGD de la Universitat de Lleida, i de la influència que exerceixen els models d’estructura organitzativa, s’explora i s’experimenta com és aquest SGD i com ha d’anar evolucionant per ser el sistema complet d’informació per a l’organització, en què tots els documents del sistema compleixin les característiques d’autenticitat, fiabilitat, integritat i usabilitat, com a evidència de la seva activitat per al retiment de comptes, la transparència i la transferència a la societat. S’ha elegit aquest estudi de cas perquè la universitat com a organització és completa en el sentit que, com a administració pública, gestiona tota la seva informació. L’autonomia de gestió que té de gestió la fa equiparable a altres empreses o organitzacions i, per tant, és extrapolable. L’SGD és part d’aquesta estructura., Systemic integration of records and archive management for the corporation: a case study. The study examines the interactions of organizational structure with information management and evaluation. The objective of the information management in this study includes records and archive management as the system that is implemented and developed in an organization, as well as its evaluation. To carry it out, the analysis focuses on the systemic integration of records and archive management into the organization To this aim, it focuses on a case study, the records and archive management system at the University of Lleida (UdL). This case study of the University of Lleida EDRMS ( which includes documents, records and archive) demonstrates how the EDRMS is implemented, continued and developed, how records and archive management provide the information and evidence of the activity of the organization and how to build the memory of the University, how the structure of the organization and power affects the evolution of this EDRMS, how the methodology of the administration by objectives orientates through indicators the obtaining of results, the way the EDRMS is implemented, continued and developed based on ISO standards in records such as ISO 15489 and ISO 30301 taking into account principles as variables, and how the characteristics of the structure of the organization and power are influence variables in the development of the EDRMS in the organization, where the analog world and the digital world coexist in an integrated way. The characteristics of the EDRMS at the University of Lleida and the way it should evolve in order to be the complete information system for the organization is explored and tested through its evaluation and through the influence of organizational structure models, in which all the records of the system must be authentic, reliable, complete and usable as evidence of its activity for accountability, transparency and the transfer of memory to society. This case study has been chosen because the university as an organization is complete in the sense that –as a public administration body – unlike other administrations, it manages all of its information. Its management autonomy makes it comparable to other enterprises or organizations and can therefore be extrapolated.