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Die Verbesserung des Zugangs zur Forschungsdaten ist derzeit ein zentrales wissenschaftspolitisches Thema. Forschungsdatenzentren (FDZ) haben sich in den vergangenen 20 Jahren als Modell für einen sicheren Datenzugang etabliert. In ihrer Datenstrategie sieht die Bundesregierung deshalb die Stärkung der bestehenden Forschungsdatenzentren und die Gründung neuer Forschungsdatenzentren vor. Diese Handreichung soll einen ersten Einblick in Aufgaben und Strukturen von Forschungsdatenzentren geben. Zwar unterscheiden sich Forschungsdatenzentren in Abhängigkeit von Umfang und Art des Datenangebotes und der Nutzungsfrequenz stark voneinander, bestimmte Aufgaben muss jedoch jedes Forschungsdatenzentrum erfüllen, um einen nutzungsfreundlichen Datenzugang anbieten zu können. Diese Handreichung fasst daher die Erfahrungen von 41 Forschungsdatenzentren zusammen, die sich seit 2001 durch den Rat für Sozial- und Wirtschaftsdaten haben akkreditieren lassen. Forschungsdatenzentren sind vor allem für die Einrichtung eines Zugangs zu schützenswerten Daten notwendig, andere Daten können auch über eines der zahlreichen Repositorien für Forschungsdaten veröffentlicht werden (vgl. Abschnitt 2). Allerdings ist die Bereitstellung von Daten immer mit der Notwendigkeit der Aufbereitung, Dokumentation und langfristigen Sicherung der Daten verbunden (vgl. Abschnitt 3). Dafür wird ausreichend und qualifiziertes Personal benötigt, das an der Schnittstelle zwischen Fachwissenschaft und Informationsinfrastrukturen arbeitet (vgl. Abschnitt 4). Die Leistungsfähigkeit des Forschungsdatenzentrums hängt entscheidend von der Qualität der IT-Infrastruktur ab (vgl. Abschnitt 5). Bei der Bereitstellung von schützenswerten Daten und im operativen Betrieb des Forschungsdatenzentrums müssen schließlich zahlreiche rechtliche Fragen berücksichtigt werden (vgl. Abschnitt 6). Die Handreichung schließt mit einem kurzen Einblick in den Prozess der Gründung eines Datenzentrums (vgl. Abschnitt 7) und die Akkreditierung durch den Rat für Sozial- und Wirtschaftsdaten (vgl. Abschnitt 8).

The social, behavioural, educational, and economic sciences offer indispensable perspectives and responses to the grand societal challenges the world is facing today. In addressing these challenges, the disciplines represented in KonsortSWD work with a range of different data types. These data are typically sensitive due to legal or ethical constraints and they are frequently generated for non-scientific purposes. KonsortSWD aims to support the research data management (RDM) needs of its communities, which increasingly collaborate in multi- and interdisciplinary research projects. The (co-)applicant institutions bring their long-standing experience in operating community-driven research data infrastructures to the NFDI. Our mission is to develop – strengthen, widen, deepen – a research data infrastructure for the study of human society. This effort is to be primarily user-driven and addresses the needs of our research communities. The core of KonsortSWD’s RDM strategy is to provide researchers and research data centres (RDCs) with the tools and services they need for managing and sharing (new) sensitive and non-sensitive data in compliance with the FAIR principles. This includes supporting sustainable RDM in all phases of the research data lifecycle and securing data accessibility with an awareness of ethical and legal aspects. KonsortSWD will increase efficiency in RDM processes by coordinating · data producers with technical expertise to simplify sustainable RDM throughout the data lifecycle, · a growing infrastructure of currently 34 accredited RDCs with 3,940 datasets, 46,000 data users, and a staff of 285 full time-equivalents (in 2018), · the German Data Forum (RatSWD), where data users and producers jointly facilitate access to research data, · a forum for ethical reflection to support researchers and their institutions and to discuss and disseminate standards for data-driven, high quality research on human subjects up to entire societies. KonsortSWD combines a multi-stakeholder approach with transparent governance: a Steering Committee is in charge of operations, an Advisory Board with elected community representatives provides strategic feedback, and a Consortial Conference helps to disseminate KonsortSWD’s services and to collect feedback. The Task Areas (TAs) focus on: (1) Community Participation. (2) Data Access, (3) Data Production, (4) Research (Data) Ethics, and (5) Technical Solutions.

Das vorliegende Dokument wurde im Rahmen des Netzwerks "Verbund Forschungsdaten Bildung" entwickelt und bietet eine Zusammenstellung von Formulierungsbeispielen für Nutzungsbedingungen für Forschungsdatenzentren. In Nutzungsbedingungen werden die Rechte und Pflichten der Datennutzenden sowie des datenbereitstellenden Forschungsdatenzentrums definiert.