1. Propuesta para la implementación de procedimientos de gestión para proyectos tipo 1 en el banco de proyectos de la oficina de planeación de la Universidad Pedagógica y Tecnológica De Colombia Uptc
- Author
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Rojas Cárdenas, Nixon Fernando and Torres, Camilo Alejandro
- Subjects
Banco de programas ,Elaboración de proyectos ,Procedimientos ,Administración de empresas ,Planificación estratégica ,Bank of programs ,Improvements ,Buenas prácticas ,Good practices ,Estrategias para el desarrollo ,Mejoras ,Artifacts - Abstract
La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia continúa con la implementación del Banco de programas y proyectos desde la Oficina de Dirección de Planeación, enfrentando el problema presentado en la implementación de normalización de procesos y procedimientos en esta unidad administrativa, partiendo del análisis en proyectos de construcción de nueva infraestructura en la institución. El proceso de implementación del banco actualmente se encuentra en Fase 1, y busca contribuir al cumplimiento del principal objetivo de la dependencia: “Mejorar la gestión de proyectos encaminados al bienestar de la oferta académica de la región mediante la implementación de un banco de proyectos”. Los principios en los que se basa esta implementación están determinados por el método del marco lógico y se busca aportar a la fase de implementación mediante la aplicación de elementos enmarcados dentro de las normas del Project Management Institute PMI. Como primera medida se estableció la elaboración de un análisis de los procedimientos que actualmente se implementan, a fin de detectar oportunidades de mejora, mediante adopción de estrategias de comparación de resultados (formatos, procedimientos, practicas), de modo que se puedan generar nuevas propuestas a lo ya formulado y de esta forma, mediante socialización adecuada con los interesados, se puedan generar los procedimientos, estrategias, que permitan la realización de un seguimiento oportuno, eficiente y preciso del avance de los proyectos, desde las etapas de formulación, análisis de etapas posteriores de implementación y monitoreo, hasta llegar a las etapas finales de cierre y liquidación de cada propuesta presentada a la dependencia. The Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia – UPTC® continues with the implementation of the Bank of programs and projects from the Office of Planning Directorate, in order to face the problem presented in the implementation of standardization of processes and procedures in this administrative unit, basing the analysis on construction projects of new infrastructure in the institution. The bank's implementation process is currently in Phase 1, and seeks to contribute to the fulfillment of the main objective of the unit: "Improve the management of projects aimed at the well-being of the academic offer of the region through the implementation of a project bank". Implementation is based are determined by the logical framework method and seek to contribute to the implementation phase through the application of elements framed within the standards of the Project Management Institute PMI. As a first step, it was established the elaboration of an analysis of the procedures that are currently implemented, in order to detect opportunities for improvement, through the adoption of strategies for comparing results (formats, procedures, practices), so that new proposals can be generated to what has already been formulated and in this way, through adequate socialization with the interested parties, Procedures, strategies can be generated that allow the realization of a timely, efficient and accurate follow-up of the progress of the projects, from the formulation stages, analysis of subsequent stages of implementation and monitoring, until reaching the final stages of closure and liquidation of each proposal presented to the Unit. Magister en Dirección y Gestión de Proyectos http://www.ustabuca.edu.co/ustabmanga/presentacion Maestría
- Published
- 2023