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RESUMEN: A continuación, nos adentraremos en una Memoria de Prácticas-Trabajo Fin de Grado relacionado con el mundo de los archivos. Mi objetivo en el presente trabajo es tratar de plasmar la importancia mayúscula que tienen los archivos en el devenir de la sociedad, la cultura y en la Historia en sí. Podremos ver qué es un archivo, qué tipos de archivos existen, qué funciones desempeñan, cuál es el trabajo de un archivero, cómo funcionan los archivos desde dentro, y para finalizar, mi experiencia personal en el Archivo Municipal de Santander. ABSTRACT: Then, it will enter a diary of practices, related to the world of archives. My aim in the present work is to try to express the importance that archives have in the development of society, culture and history. We will be able to see what an archive is, what types of archives exist, what functions they execute, what an archivist does, and how archives work from inside. Finally, I will also tell about my personal experience at Santander´s Municipal Archive Grado en Historia

Analisa o nível de desenvolvimento de competências pelos formandos do Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal da Paraíba. A pesquisa, de natureza descritiva e quantitativa, apresenta um embasamento teórico sobre competências na educação e formação do profissional arquivista e se desdobra por meio de um estudo de caso, sendo utilizado um questionário baseado nas competências definidas pelo Projeto Político Pedagógico do Curso de Arquivologia (2008) contendo 23 competências em uma escala Likert onde se coletaram dados de duas turmas concluintes no período 2015. No tratamento dos dados, utilizou-se uma Análise de Agrupamentos, em que as competências são alocadas em grupos de três níveis e se faz uma relação entre as competências e as disciplinas ministradas no curso de Arquivologia da UFPB. Os resultados demonstram que, na opinião dos alunos, estes desenvolveram grande parte das competências em sua maioria e algumas competências obtiveram níveis baixos de obtenção., Analyses the level of development of these competencies presented in the graduating students of the course of UFPB’s Archival Science. The research consists of descriptive and quantitate nature, and it presents a theoretical base on the competencies in education and professional archivist formation and it unfolds by means of a case study, been used a quiz based on the competencies defined by the Pedagogical Politics Project of the course of Archival Science (2008) contending 23 competencies in a Likert scale in which it was collected data from two groups of graduate students in the term of 2015. In the data treatment, it uses a grouping analysis in that the competencies are placed in groups of three levels and traces a relation between the competencies and the disciplines ministered during UFPB’s Archival Science course. The results demonstrate that, in the student’s opinion, they have developed a great extent of the competencies in its majority and some competencies obtained low levels., Análisis del nivel de desarrollo de las habilidades de los graduados del curso de licenciatura en Archivología de la Universidad Federal de Paraíba. La investigación, descriptiva y cuantitativa, proporciona una base teórica sobre habilidades en la educación y la formación del archivero profesional y se desarrolla a través de un estudio de caso, mediante cuestionarios sobre la base de las competencias definidas por el Proyecto Político Pedagógico Archivo del Curso (a 2008) que contiene 23 habilidades en una escala de Likert, donde recogió datos de dos clases que se gradúan en el período 2015. En el procesamiento de los datos, se utilizó un análisis de conglomerados en el que las potencias se asignan en grupos de tres niveles y hace que una relación entre los poderes y materias que se enseñan en el curso de Archivología UFPB. Los resultados muestran que, en opinión de los estudiantes, que desarrollaron la mayor parte de las habilidades en su mayoría y algunos conocimientos obtenidos bajos niveles de rendimiento.

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RESUMEN Tanto el mundo de los archivos como el valor del archivero, son ámbitos francamente desconocidos para la sociedad. Por otra parte, respecto a los ciudadanos que tienen la oportunidad de acudir al archivo para solicitar documentos que necesitan, mi corta experiencia me ha servido para descubrir que no tienen ni idea del trabajo que existe detrás del aparente simple hecho de que ellos puedan acceder en segundos a esos documentos siempre y cuando los necesiten. Mi labor en este trabajo será la de concienciar un poco más al lector del valor que tienen dichas instituciones, así como de aportar un extra de conocimiento acerca del origen del Archivo Municipal de Santander, lo cual siempre es enriquecedor y, más aún, tratándose de la capital de nuestra provincia. ABSTRACT World of Archives and the value of an archivist, are both discussed and unknown to society. Talking about citizens who have the opportunity to go to request the documents they need, my short experience has served to me for discover that most of them don’t have any idea of the work that exists behind the accesing, in few seconds, to these documents as long as needed. This work will be directed to raise awareness a little more to the reader of the value of these institutions , as well as providing additional knowledge about the origin of the Municipal Archive of Santander , which is always enriching and, moreover , in the case of the capital of our province. Grado en Historia

RESUMEN: Una gran parte de la sociedad no se encuentra familiarizada con los archivos y el trabajo que en ellos se realiza, y este hecho se acentúa más en el caso de los archivos municipales, los cuales podrían ser definidos como los grandes desconocidos. A continuación, presento mi trabajo realizado durante mis prácticas externas en el Archivo Municipal de Santander como una aportación para poder cambiar la visión existente de los archivos municipales. Mostrando que el trabajo que realiza un archivero no es solo de custodia, preservación y difusión sino que detrás de todas estas actividades hay un trabajo laborioso que ayuda a los usuarios a facilitar la búsqueda de los documentos. ABSTRACT: An important part of society doesn´t knows what is an archive and the works made on them. And this fact is more emphasise in the case of the municipal archives, which could be defined as the great unknown. Following of this, I show my work during my internships in the Municipal Archives of Santander as effort to changing the present vision of the municipal archives. Archives, intending to show the work of an archivist is not only a custody, preservation and diffusion, but also a very laborious work with the purpose of making easy the user assistance. Grado en Historia

Este trabajo consiste en una memoria de prácticas realizadas en el Archivo Histórico Diocesano de Santander, localizado en Cantabria, durante los meses de diciembre y enero, que ha supuesto un total de 120 horas. A lo largo de este tiempo, he podido realizar diferentes actividades dentro de las labores propias de un archivo Además también se expondrán otros temas relacionados con mis prácticas, como son: cuál es el origen del Archivo Diocesano de Santander, o qué es un archivo y los diferentes tipos que existen. Por último, el trabajo finaliza con una conclusión donde explicaré los aspectos positivos y negativos que he visto durante estos dos meses. ABSTRACT This work has consisted in a memory of external practises made by me in the Diocesan Historical Archive of Santander, located in Cantabria, during the months of December and January where I did a total of 120 hours. During this time, I could perform differents activities inside the archive. But besides being practise report, this work contains other explications like: Which is the story the Diocesan Archive of Santander or what an archive is and the differents types that exist. Finally, this work end up with a conclusion where I will explain the weak and strong points that I have able to seen during these two months. Grado en Historia

RESUMEN El trabajo de archivero es un gran desconocido para la sociedad, que en la mayoría de los casos lo reduce a la atención al público y la búsqueda de documentos o incluso lo asocia al de bibliotecario. Para desmentir esto se mostraran los distintos trabajos realizados por los archiveros en el Archivo Municipal de Santander conocidos gracias a unas prácticas laborales en el mismo y posteriormente redactadas en este trabajo de fin de grado. ABSTRACT Archivist's work is largely unknown to the society, which in most cases reduces it to public attention and search for documents or even they associate it with the librarian’s work. For the purpose of denying this, several works developed by archivists in the Municipal Archive of Santander will be shown in the next pages, thanks to labour practices in it and then written in this final degree project. Grado en Historia

RESUMEN El trabajo de archivero ocupa un lugar bastante simplificado en el imaginario de quienes son ajenos al mundo del mismo. En el mejor de los casos lo reducen a un proceso mecánico de petición-búsqueda-entrega. Sin embargo, la gente no sabe muy bien como se gestiona un archivo y cuál es la tarea del archivero. En el presente trabajo se tratará de mostrar, mediante la descripción de las actividades realizadas durante el periodo de prácticas llevadas a cabo en el Archivo Histórico Diocesano de Santander. La gestión documental de un archivo recoge una amplia variedad de actividades, aunque siempre relacionadas con el cuidado y custodia de los documentos. ABSTRACT The work of an archivist occupies a very simplified place in the imaginary one of many people, who don’t know its characteristics. At best, many people think in archives like a simple and mechanical process of request – search delivery. However, people don´t know very well as an archive is managed and which is the task of the Archivist. In the present project I intend to show, according to the description of the characteristics of the ecclesiastical archives, the documentary management in the Diocesan Historical Archive of Santander. The document management of an archive has a big variety of activities, but always related to the care of the documents. Máster en Patrimonio Histórico y Territorial

El principal objetivo de esta investigación es establecer la relación, o correspondencia, entre la organización documental y la calidad del servicio archivístico de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 07 del distrito de San Borja. Este estudio se ha realizado bajo la metodología cualitativa, no experimental y descriptiva, ya que, gracias a los datos recogidos, se han podido identificar y comparar las variables seleccionadas, identificando una relación entre ellas. Los datos estadísticos que sostienen esta investigación han sido elaborados a partir de los resultados obtenidos por encuestas y entrevistas, realizadas a los usuarios internos y externos de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 07. Su análisis demuestra la existencia de una relación entre las variables estudiadas. Finalmente, los hallazgos demuestran que la organización documental y la calidad del servicio, están íntimamente relacionados: al no realizarse adecuadamente la organización documental, no se logra brindar una atención oportuna a los requerimientos de acceso a la información, y se perjudica el cumplimiento de plazos que tienen los procesos de los servicios brindados por la Unidad de Gestión Educativa Local N° 07. Tesis

RESUMEN: El trabajo de archivero ocupa un lugar bastante Simplificado en el imaginario de quienes son ajenos al mundo del mismo (un almacén lleno de polvo). En el mejor de los casos lo reducen a un proceso mecánico de petición-búsqueda-entrega. En el presente trabajo se tratará de mostrar, mediante la descripción de las actividades realizadas durante el periodo de prácticas llevadas a cabo en el Archivo Histórico Diocesano de Santander, que ese trabajo no sólo se reduce a eso sino que recoge una amplia variedad de actividades, aunque siempre relacionadas con el cuidado y custodia de los documentos. ABSTRACT: The work of an archivist occupies a very simplified place in the imaginary one of many people, who don’t know its characteristics and imagine them like a dusty store. At best, many people think in archives like a simple and mechanical process of request – searchdelivery. In the present project I intend to show, according to the description of my activities realized during the period of my practices carried out in the Diocesan Historical Archive of Santander, that this work is not only this, it has a big variety of activities, but always related to the care of the documents. Grado en Historia

41p. BIBLIOGRAFIA ANGARITA P., & ANGARITA D. Diseño de un modelo de gestión documental para la Unidad Nacional de Tierras Rurales-UNAT. Trabajo de grado para optar al Título de Profesional en ciencia de la información – Bibliotecólogo. Pontificia Universidad Javeriana. 2008. ARCE, G. La Conservación de Materiales de Archivo. 2001, p. 17. CABEZAS, e. Manual de Preservación y Conservación para Archivos Costarricenses. 2005. p.86. CHIVA P., & GÓMEZ A. Implementación de la Gestión Documental aplicable para el Sistema de Calidad. Escuela Colombiana de Carreras Industriales ECCI. 2011. COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 594. (14. Julio, 2000). Diario Oficial. Bogotá, D.C., 2000. No. 44093. P. 1-6. COLOMBIA. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA. 1991. COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 594. (14. Julio, 2000). Diario Oficial. Bogotá, D.C., 2000. No. 44093. P. 1-6. COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 190. (6. Junio, 1995). Diario Oficial. Bogotá, D.C., 1995. No. 41878. Art, 27, 29. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMALIZACION Y CERTIFICAICÓN. Sistemas de gestión de la calidad. NTC-ISO 9001. Bogotá D.C. 2008. OGDEN, Sherelyn; LINDBLOM, P; CUNHA, G; TAMAYO. Temperatura, humedadrelativa, luz y calidad de aire: Pautas básicas para la preservación. El manual de preservación de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservation Center. Chile: Divam, 2000. RAMÍREZ X., & UMAÑA R. Propuesta Teórica-Metodológica para el diseño de un sistema de gestión de planos. Universidad de Costa Rica. 2007 SIMONET. J. Recomendaciones para la edificación de archivos. 1998 VILLAMIZAR, F. Guía para la conservación Preventiva en Archivos.1997 p.9. WALTER, H. Sociedad Colombiana de Archivísticas. Metodología para la Implementación de una tabla de retención documental. 2003.

The relationship between historians and archives is generally taken for granted. But this impression is misleading. Across the world, the building of archival collections involves a complicated process of selection and destruction. Traditionally, historians do not really know how this process is being conducted and very often a good proportion of them believe that all documents should be kept. The evolution of history and the questioning of the archives by philosophers cannot be ignored and these have changed the relationship between historians and archives. However, the construction of tomorrow’s archives is happening right now, and historians should be prepared to find a way to participate in this operation. The role of archivists is central in the whole process. In the past, archivists generally received a basic training as historians, but since the 1950s, they have been more and more involved with other disciplines like library or information sciences. They became professionals in a new discipline. Historians should take notice of this reality and be prepared to work with archivists on an equal footing. They must learn what archivists are doing and join them to help create archival collections for the future. The last part of the paper takes a quick looks at the evolution of the Internet as an addition, or rather than as an extension, of archival holdings.La relación de los historiadores con los archivos se considera segura, pero esta impresión confunde. En todo el mundo, la construcción de colecciones de archivo supone un complejo proceso de selección y destrucción. Los historiadores no suelen conocer este proceso, creyendo que todos los documentos se conservan. La evolución de la historiografía y el cuestionamiento de los archivos por los filósofos no se pueden ignorar, pues han cambiado la relación entre historiadores y archivos. Pero la construcción de archivos futuros sucede hoy, y los historiadores deben estar preparados para esa operación. El papel de los archiveros es central, antes solían recibir formación básica en historia, pero desde los años 1950 están cada vez más implicados con otras disciplinas, así biblioteconomía y ciencias de la información, formándose como profesionales en una nueva disciplina. Los historiadores deben conocer esta realidad y prepararse a trabajar con los archiveros en pie de igualdad, sabiendo lo que estos hacen, uniéndose a ellos para crear las futuras colecciones de archivo. En fin, se proporciona una mirada a la evolución de Internet como una adición, o mejor como una extensión de las riquezas de los archivos.

Analisa o nível de desenvolvimento de competências pelos formandos do Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal da Paraíba. A pesquisa, de natureza descritiva e quantitativa, apresenta um embasamento teórico sobre competências na educação e formação do profissional arquivista e se desdobra por meio de um estudo de caso, sendo utilizado um questionário baseado nas competências definidas pelo Projeto Político Pedagógico do Curso de Arquivologia (2008) contendo 23 competências em uma escala Likert onde se coletaram dados de duas turmas concluintes no período 2015. No tratamento dos dados, utilizou-se uma Análise de Agrupamentos, em que as competências são alocadas em grupos de três níveis e se faz uma relação entre as competências e as disciplinas ministradas no curso de Arquivologia da UFPB. Os resultados demonstram que, na opinião dos alunos, estes desenvolveram grande parte das competências em sua maioria e algumas competências obtiveram níveis baixos de obtenção.Palavras-chave: Arquivologia. Competências profissionais. Formação do arquivista. Projeto Político Pedagógico. Universidade Federal da Paraíba.Link: http://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/19753