1. Documental application of the process approach
- Author
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Lloveras, Maria Rosa
- Subjects
sistema de gestión ISO ,enfoque basado en procesos ,mapa de procesos ,fichas de proceso ,gestión documental ,sistema de gestió ,documental ,clasificación de documentos ,acceso y seguridad de documentos ,evaluación de documentos ,Management System Standard MSS ,process approach ,business process models ,index cards of processes ,records management ,records management program ,management system for records ,file plan ,records access and security ,records disposal programme ,sistema de gestió ISO ,enfocament a processos ,mapa de processos ,fitxes de procés ,gestió documenta ,sistema de gestió documental ,classificació de documents ,accés i seguretat de documents ,avaluació de documents - Abstract
Les normes de sistemes de gestió desenvolupades per la International Organization for Standarization (ISO) promouen un enfocament a processos per tal d'assolir amb eficiència els resultats desitjats per una organització. Es revisa aquest enfocament sistemàtic que proposa la ISO i quina és la seva aplicació en els programes de gestió documental a partir d'un exemple senzill. Es demostra que, en aquest context, el mapa de processos i les fitxes de procés són peces indispensables per poder desenvolupar els processos i les eines documentals de classificació, accés i avaluació., The Management System Standards, (MSS) promote an process approach in order to attain efficiently the results wished by an organisation. This article reviews, from a simple example, this systematic approach that proposes the International Organization for Standardization, (ISO) and which is his application in the records management programs. It shows how, in this context, the business process models and the index cards of processes are indispensable pieces to develop the processes of records classification, access and evaluation., Las normas de sistemas de gestión desarrolladas por la International Organization for Standarization (ISO) promueven un enfoque basado en procesos para lograr con eficiencia los resultados deseados por una organización. Se revisa este enfo-que sistemático que propone ISO y cuál es su aplicación en los programas de gestión documental a partir de un ejemplo sencillo. Se demuestra que, en este contexto, el mapa de procesos y las fichas de procesos son piezas indispensables para poder desarrollar los procesos y las herramientas documentales de clasificación, acceso y evaluación.
- Published
- 2014