Search

Pelatihan penggunaan mail merge merupakan inisiatif yang dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan surat menyurat di Desa Bukit Ewih Tamidelem, Aceh Tengah. Pelatihan ini bertujuan untuk memperkenalkan dna mengajarkan teknologi mail merge kepada aparat desa, yang sering terkendala dalam pembuatan surat secara manual. Tahapan pelatihan terdiri dari pendahuluan, pelaksanaan, dan evaluasi peserta. Hasil pelatihan menunjukkan peningkatan dalam pengetahuan dan kemampuan peserta dalam pembuatan surat menyurat. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa peserta merasa puas dengan pelatihan ini dan merasakan manfaat dalam tugas surat menyurat. Secara keseluruhan, pelatihan penggunaan mail merge ini merupakan lagkah yang efektif dalam meningkatkan efisiensi surat menyurat desa. Dengan adopsi teknologi informasi yang tepat, aparat desa dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada masyarakat, meningkatkan akurasi administrasi, dan membuka peluang untuk inovasi dalam pengelolaan administrasi desa.

Staf tata usaha yang ada pada sekolah atau organisasi tidak boleh dianggap remeh pekerjaannya, karena pekerjaannya membantu administrasi sekolah berjalan baik dan membantu kepala sekolah khususnya. Adminstrasi surat menyurat khususnya surat masal sangat mendukung pekerjaan tersebut. Dengan menggunakan mail merge yang terdapat di Microsoft Word dapat menyelesaikan pekerjaan tata usaha. Pelatihan ini bertujuan untuk menambah ketrampilan personal tata usaha. Hasil kuisioner tingkat kepuasan pengabdian masyarakat pada indikator kesesuaian materi kegiatan pengabdian adalah 71% sesuai, 29% sangat sesuai dan nilai 0% sangat tidak sesuai dan tidak sesuai. Pada indikator kesesuaian waktu penyampaian materi kegiatan pengabdian adalah nilai 0% sangat tidak sesuai dan tidak sesuai, nilai 43% kurang sesuai, 28% sesuai dan 29% sangat sesuai. Pada indikator tingkat narasumber dalam menguasai materi dan permasalahan, peserta menilai 0% sangat tidak sesuai, 0% tidak sesuai, 0% kurang sesuai, 29% sesuai dan 71% sangat sesuai. Hasil kuisioner indikator tingkat partisipasi peserta pelatihan dalam kegiatan pengabdian adalah 100% sangat sesuai.

The work world related to office administration, mastery of Microsoft Office is needed as an office administration work tool that must be mastered by vocational students. However, students of SMK Dwitunggal 1 Tanjung Morawa hasn’t been maximal in mastering Microsoft Office 2019, especially in making mail merge on Ms. Word. They are only limited to know the use of Microsoft Office 2019 in the basic stages. Community Service Activity aimed to provide training on introduction of Microsoft Office 2019 computer applications in making mail merge on Microsoft Word to students of SMK Dwitunggal 1 Tanjung Morawa majoring in Office Management. The method used in this service activities were the tutorial, the question and answer, and the practical method. This activity was done well and gained the expected results. The result of this activity was students’ improvement in the ability and skills of making mail merge for letters, certificates and labels using Microsoft Office 2019. It hoped that Students of SMK Dwitunggal 1 Office Management Department understands to create mail for letters, certificates and labels, and if they follow Competency Test for their mail merge material, they can pass and get a Competency Certificate that is given by the State.

This article describes how the mail merge facility within Microsoft Word can be used in conjunction with Microsoft Excel to generate personalized assignments for students at all levels. [ABSTRACT FROM AUTHOR]