Search

Pri metodah večkriterijskega odločanja je pomembno, da imajo alternative več parametrov, ne le enega. Pri obravnavi večkriterijskega odločanja imamo na voljo različne metode, ki so bolj preproste, lahko pa tudi bolj kompleksne in tako bolj ustrezne pri reševanju večjih in težjih odločitvenih problemov. Metoda TOPSIS je ena od najbolj uporabnih metod večkriterijskega odločanja, ki je relativno preprosta in jo je lahko izvesti. Je ena izmed klasičnih metod večkriterijskega odločanja, ki temelji na razvrščanju posameznih alternativ glede na podane kriterije in parametre. V diplomski nalogi smo predstavili nekaj teoretičnih izhodišč nabavne funkcije in spoznali način večkriterijskega odločanja. Za praktični primer smo izbirali med štirimi dobavitelji dodatne opreme, tako da smo med seboj primerjali različne kriterije. Na osnovi analize smo ugotovili, kateri dobavitelj najbolj ustreza zahtevam podjetja. Za primer izbire najprimernejšega dobavitelja smo uporabili metodo TOPSIS, kar pomeni v angleščini Technique for the Order Preference by Similarity to Ideal Solution. In the methods of multicriterial decision making it is important that alternatives have several parameters, and not just one. When dealing with multi-criteria decision-making, we have various methods available that are simpler, more complex, and more appropriate in solving major and difficult decision-making problems. The TOPSIS method is one of the most useful methods of multicriterial decision making, which is very simple and can be performed. It is one of the classic methods of multicriterial decision making based on the classification of individual alternatives according to the given criteria and parameters.. In the diploma thesis we presented some theoretical starting points of the acquisition function and realized the metod of multicriterial decision making. For the practical example, we selected four suppliers of accessories, so we compared each other with different criteria. Based on the analysis, we found out which supplier best suits the company's requirements. In the case of selecting the most suitable supplier, we used the TOPSIS method, which means the Order of Preference by Similarity to Ideal Solution.

Danes živimo v dobi, kjer so spremembe prisotne na vseh področij naših življenj. Za podjetja sama in gospodarstvo je dobro, da so ta uspešna. Dobro organizirana služba nabave lahko s svojim delovanjem močno prispeva k uspešnosti podjetja. Vendar nabavna funkcija pridobiva svoj pomen šele v zadnjih letih, saj jo nekatera podjetja še vedno opredeljujejo kot nepomembno, takšen položaj pa seveda ni skladen z obsegom stroškov, s katerimi nabava upravlja. Zato je pomembno, da podjetja vedo, da učinkovita nabava pripomore k zniževanju stroškov ter k doseganju ciljev podjetja. Da je nabava uspešna, je v veliki meri odvisno od izbire in ocenjevanja dobaviteljev, zato je pomembno, da nabava veliko časa nameni raziskavam nabavnega trga, ocenjevalnim vzorcem ter obiskom pri dobaviteljih. Dobavitelj je tisti, ki zagotavlja kakovost svojih izdelkov, jih dobavlja ob pravem času, ima dostopne cene izdelkov oziroma storitev ter je zmožen odpraviti morebitne napake. Vsi ti dejavniki so ključ do uspeha nabavne funkcije. Diplomski projekt sem razdelila na dva dela. V prvem delu je obrazložen pojem nabavne funkcije in vsega, kar je z njo povezano. V drugem delu pa sem predstavila in analizirala obstoječo nabavno funkcijo in podrobneje opisala način izbiranja in ocenjevanja dobaviteljev na konkretnem primeru, in sicer v podjetju Eurel, d. o. o., kjer sem tudi opravljala dvomesečno prakso v tretjem letniku študija v sklopu praktičnega izobraževanja. Today, we live in an age where changes are present in all areas of our lives. For businesses themselves and the economy, it is good to be successful. Good organized purchases and its operations can make a significant contribution to the company's performance. However, it is only in recent years that the importance of the purchasing function has increased, while some companies still view it as irrelevant, which, of course, is not in line with the amount of the costs managed by the management. Therefore, it is important for companies to know that effective purchasing helps to lower costs and achieve the company's goals. The success of purchasing largely depends on the selection and evaluation of suppliers, so it is important to invest a lot of time on purchasing market research, evaluation patterns and visits to suppliers. The supplier is the one who guarantees the quality of his products, supplies them at the right time, offers affordable prices for products or services and is able to eliminate any potential mistakes. All these factors are key to the success of the purchasing function. The diploma project consists of two parts. The first part explains the concept of the purchasing function and all related concepts. In the second part, the existing purchasing function is presented and the method of selecting and evaluating suppliers on a specific case is described in more detail.

V današnjem času ima nabava eno najpomembnejših vlog v podjetju. Brez ustrezno urejene nabave proizvodnja ne more dolgoročno uspešno poslovati, zato ji posamezna podjetja dajejo vedno več poudarka. Zaradi različnih vplivov družbe, predvsem informacijskega in tehnološkega napredka, se je v času obstoja podjetja Talum nabavna funkcija velikokrat preoblikovala. Tako trenutno ne nastopa kot samostojna poslovna funkcija, ampak deluje pod okriljem uprave, natančneje pod strateško komercialo. Nowadays, supplies purchase holds one of the crucial roles for an enterprise. With no sufficient and well organised supply of materials the production cannot stay in business successfully and for a longer period of time, which is why individual companies are more and more focused on purchase. Since the company Talum has been formed, due to various society impacts, mostly the technological and informatics progress they had transformed their purchasing functionalities several times already. Currently the purchase is not an independent business functionality, but it is governed by the management – the strategic commercial department, to be exact.

Potreba po konkurenčnosti podjetij in njihova borba za obstanek na trgu v današnjem času, ki je poln velikih in hitrih sprememb, se kažeta tudi v pomembnosti vloge nabavnega procesa v podjetjih. Podjetja vedno več denarja in časa namenjajo uspešnemu izvajanju nabavnega procesa in z njim povezanih funkcij, saj je to pogosto glavno merilo uspešnosti poslovanja v proizvodnih in storitvenih podjetij. Sam nabavni proces spada med najpomembnejša področja v organizaciji, saj mora podjetje zaradi globalizacije trgov, odnosov do dobaviteljev, nenehnega razvoja novih tehnologij in velike zahtevnosti kupcev spremljati, pravočasno oceniti ter obvladovati naštete poglavitne smeri na trgu. V prvem delu diplomske naloge so predstavljeni pojem logistike in elementi logističnega sistema ter njihovi cilji in naloge, v nadaljevanju pa je predstavljeno delovanje nabavnega procesa v podjetju. Jedro diplomske naloge zajema predstavitev trenutnega poteka procesa nabave v avstrijskem podjetju Merkur Markt. V zaključnem delu je predstavljena nova zasnova proces nabave obravnavanega trgovinskega podjetja, kjer se kaže, da ima nabava v teh podjetjih pomembno funkcijo. Ker delovanje nabavnega procesa vpliva na učinkovitost poslovanja v podjetjih, si menedžment prizadeva, da bi nabavnemu procesu namenjali več poudarka in s tem posledično izboljšali delovanje celotnega podjetja ter pripomogli k lažjemu doseganju ciljev. The need for the companies´ competitiveness and their battle to meet the needs of the market (which is defined by big and fast changes) in order to survive, reflect in the importance of the companies´ purchasing process. Companies are spending increasingly more money and time on the successful execution of the purchasing process and on functions connected with it for this is very often the main criteria for business success in production and public service companies. The purchasing process itself represents one of the most important organizational fields, because the company has to supervise, evaluate and control all the listed major market movements due to the market globalization, the attitude towards the suppliers, the constant development of new technologies and the increasingly challenging consumer desires. In the first part of my diploma work, basic concepts such as logistics, the elements of a logistics system and its goals and purposes are introduced. Next, the execution of the purchasing process inside of a company is presented. The core of my diploma work consists of the presentation of the current purchasing process inside the Austrian company Merkur Markt. Finally, new purchasing process ideas for the afore mentioned Austrian company are presented. As it seems, purchasing is an essential business process in their company. The execution of the purchasing process has great effect on business effectiveness inside the companies which is why the managers are making an effort to put more attention on the purchasing process itself which would consequently help the company achieve its goals in a far more successful and productive way.

U radu se sustavno obrađuje nabavna funkcija s ciljem upoznavanja s nabavom općenito, njezinom ulogom unutar poduzeća u današnjem svijetu te načinima na koji se organizira. U radu se općenito govori o tome što je nabava, njezinom značenju i zadacima, o donošenju odluka u nabavi, o tome što sve utječe na nju te o rizicima i kako ih umanjiti, o organiziranju nabavne poslovne funkcije te o vrstama organizacijske strukture nabave. Također se govori o suvremenim nabavnim trendovima, odnosno upotrebi informacijsko-komunikacijske tehnologije u nabavi, dok je u završnom poglavlju rada iznesen primjer poduzeća Viro d.d., na kojem je objašnjena struktura nabave u tom poduzeću.

Diplomski seminar obravnava proces revidiranja notranjih kontrol na področju nabave v okviru revidiranja računovodskih izkazov. Ta je ena izmed pomembnejših funkcij v podjetju, saj zagotavljanje ustreznih virov pomeni vir konkurenčne prednosti za podjetje, zraven tega pa je izredno pomembna kot vir informacij za poslovodstvo podjetja. Dejstvo je, da učinkovita in gospodarna nabavna funkcija ogromno pripomore k uspešnosti podjetja. Diplomski seminar obravnava teoretični in praktični vidik sistema notranjih kontrol. V teoretičnem delu najprej predstavimo notranje kontrole ter revidiranje notranjih kontrol v procesu nabave, kjer proučujemo teorije različnih avtorjev o notranjih kontrolah, njihovem ustroju, metodiki revidiranja ter nabavni funkciji. V praktičnem delu proučujemo postopek revidiranja notranjih kontrol v sklopu nabavne funkcije na primeru konkretnega podjetja. Ugotovili smo tveganja, ki se pojavljajo pri nabavi, na podlagi teh tveganj smo postavila cilje, ki smo jih želeli doseči s posamezno notranjo kontrolo ter nato opredelili kontrole, s katerimi smo cilje dosegli. Notranje kontrole so zagotavljale doseganje zastavljenih ciljev, kar pomeni, da ima podjetje zastavljen ustrezen sistem notranjih kontrol. This undergraduate thesis discusses the audit process of internal control procedures in the field of procurement within the auditing of financial statements. This is one of the most important functions in a company, thus providing appropriate resources guarantees competitive advantages for the company, whereas it is of great importance as an information source for the company management. It is a fact that an efficient and economic procurement function contributes importantly to the company performance. Therefore, this undergraduate thesis discusses the theoretical and practical aspects of an internal control system. Internal controls and the auditing of internal controls in the procurement process are described in the beginning of the theoretical part, followed by the presentation of different authors and their theories about internal controls, their structure, audit methodology and procurement function. The audit process of internal control procedures within the procurement function on a particular case are presented in the practical part. I have determined the procurement risks, set objectives on the basis of these risks, which I tried to achieve with a particular internal control procedure, and determined the controls that actually worked. Internal controls met the set objectives, meaning that the company avails an appropriate internal control system.

Nabava se definira tudi kot pridobivanje dobrin in storitev, ki so potrebni za delovanje, vzdrževanje in izvedbo osnovnih in pomožnih dejavnosti, po najbolj ugodnih pogojih. V širšem pomenu zajema celotno aktivnost, povezano z nakupom sredstev za proizvodnjo in usluge ter aktivnosti, ki so potrebne pred in po nakupu. V zadnjih letih se vloga in pomen nabave povečuje, saj se vodilni v podjetju zavedajo, da je nabava izrednega pomena za uspešnost podjetja. Eden izmed osnovnih ciljev nabave je oskrba uporabnikov v podjetju s zadostno količino materiala, ki mora biti ustrezne količine in na voljo ob planiranih časovnih terminih. Pri tem pa morajo zaposleni v nabavi kupovati konkurenčno in pametno, kar pomeni stalno iskanje boljšega materiala, ki prinaša najboljšo kombinacijo cene, kakovosti in storitve. Za učinkovito in uspešno delovanje je potreben nenehen nadzor in iskanje novih priložnosti. Razmere na trgih se namreč neprestano spreminjajo in je pomembno, da so zaposleni s tem seznanjeni, da se lahko v najkrajšem času spremembam prilagodijo. Die Erwerbungsabteilung definiert sich als Beschaffung von Wahren oder Dienstleistungen, die Gebraucht werden, für das funktionieren, den Erhalt und die Ausführung Grund – und Zusatz Tätigkeiten, unter den besten Bedingungen. Im Großen und Ganzeen beinhalter es alle Aktivitäten, die verbunden sind mit dem Ankauf und der Beschaffung von Werkstoffen für die Produktion und Dienstleistungen vor und nach dem kauf. In den letzten Jahren ist die Bedeutung der Erwerbungsabteilung immer größer , da sich die Führung der Firmen immer mehr im klaren über die Bedeutung der Erwerbungsabteilung sind. Eines der Hauptziele ist die Möglichkeit, alle Abteilungen im Unternehmen mit den richtigen Materialen, in genügenden Mengen und in geplanten Zeitabstanden zu beliefern. Dabei müssen alle Beteiligten immer nach besten Angeboten, besten Rabatten, dem richtigen Kompromis zwischen Preis und Leistung/Qualität suchen. Für eine erfolgreiche Beschaffung ist eine ständige Kontrolle und suche nach Verbesserungen sehr wichtig. Die Marktbedingungen wechseln ständig und es ist wichtig, dass die Angestellten fähig sind, sich kurzfristig auf Änderungen einzustellen.

Kot odgovor na pomembnost obvladovanja tveganj se je poslovodstvo podjetja Vozilo d.o.o. odločilo za občasne notranje revizije posameznih poslovnih funkcij. Gospodarno, učinkovito ter zakonito ravnanje s sredstvi je za njih namreč bistvenega pomena. Podjetje nima organizirane notranjerevizijske službe v okviru ene od organizacijskih enot temveč občasno najema zunanje izvajalce, ki imajo ustrezne certifikate in zato tudi zanje za tovrstno delo. Ustrezno vzpostavljene in delujoče notranje kontrole sicer niso zagotovilo, da bo podjetje uspešno, vendar brez njih bo zanesljivo na poti v težave. Poslovodstvo mora poskrbeti, da so zaposleni dovolj seznanjeni z vsebino in pomembnostjo kontrol, da jih razumejo in da dojamejo korist predpisanih postopkov in svojo vlogo pri zagotavljanju uspešnosti podjetja. Večina zaposlenih noče biti samo nadzorovanih ampak želi odgovorno sodelovati pri poslovanju. Z revizijo nabavne funkcije je poslovodstvo želelo oceniti usklajenost njenega delovanja z zastavljenimi cilji, z razpoložljivimi viri ter njihovo učinkovitost pri izvajanju procesov in nalog. Organizacijsko pa tudi oceniti odnose v samem oddelku, odnose in povezave z ostalimi službami znotraj podjetja ter z dobavitelji. Prav tako so dobili informacijo ali se njihove aktivnosti in strategije dovolj dinamično prilagajajo spremembam na trgu. As a reply to the importance of mastering the risks, has the management of the company Vozilo d.o.o. Decided for periodical internal auditing of separate business functions. Economical, effective as well as legal handling with its means is for them of the utmost importance. The company does not have an organized service for internal auditing in the frame of one of organizational units, but at times hires external executants who have adequate certificates for the mentioned work. These internal controls are not a guarantee for the company to be successful, but without them the company will surely face problems. The management must see to it that the employees are informed well enough with the content and the importance of inner controls, that they understand them and the benefit of the regulated procedures as well as their role in ensuring the successfulness of the company. The majority of employed does not only want to be inspected but wishes to have a post involving responsibility. With auditing of purchase function the management wanted to asses the reconciliation of its functioning with the set goals, available sources and their effectiveness in carrying out the tasks and processes as well as asses the relations in the department itself, the relations and connections with other services inside the company and with the contractors. Likewise have they examined if their activities and strategies are adjusted dynamically enough to the changes on the market.