Development of a Mobile Application for Scheduling : For Nurses and Assistant Nurses in Local Emergency Wards

Schemaläggning av personal kan vara tidskrävande, men detta kan underlättas med hjälp av digitala system. På flera närakuter i Stockholms län utförs schemaläggning för sjuksköterskor och undersköterskor fortfarande på papper, vilket medför administrativa svårigheter. Syftet med detta examensarbete var att utveckla en Android mobilapplikation som kan ersätta det nuvarande schemaläggningssystemet. Målet var att skapa en applikation som hanterar schemaläggningen av arbetspass och underlättar kommunikationen mellan all personal. Med hjälp av Android Studio utvecklades en mobilapplikation som tillåter användare att skapa schemaläggare- eller personalkonto. Användare med schemaläggarkonto kan skapa arbetspass, välja personal till och ta bort personal från passen. Användare med personalkonto kan göra en intresseanmälan för arbetspass och få en lista över sina kommande pass. Applikationen är försedd med en veckovis kalender som visar de skapade passen och personalen som är vald till passen. Med applikationen kan användarna kontakta varandra genom en chattfunktion. Den utvecklade applikationen, som uppfyllde uppdragsgivarens mål, testades och responsen vid testningen var positivt. Applikationen är fortfarande i utvecklingsfasen och behöver kompletteras med flera funktioner för att bli mer anpassningsbart för användarna. Framtida arbeten innefattar utveckling av en iOS-version och justering av applikationen för att användas på flera närakuter. Efter dessa justeringar kan applikationen publiceras på Google Play och App Store. Scheduling can be a time-consuming process; however, this can be facilitated by utilizing digital systems. In several local emergency wards in Stockholm, the scheduling of nurses and assistant nurses is still performed on paper, which results in administrative complications. The purpose of this bachelor thesis was to develop an Android mobile application that can replace the current scheduling system. The aim was to create an application that handles personnel scheduling and supports communication between the personnel. Using Android Studio an Android mobile application was developed that allows users to create scheduler and personnel accounts. Users with a scheduler account can create work shifts, select personnel for and remove personnel from the shift. Users with a personnel account can sign up for work shifts and receive a list of their upcoming shifts. The application provides the user with a weekly schedule which displays the created shifts and the personnel selected for the shifts. By using the application, users can communicate with each other through a chat function. The developed application, which meets the client's requirements, was tested and the feedback from the testing was positive. The application is still in the development stages and requires the addition of several functions to make it more customizable for the users. Future work involves developing an iOS-version and adjusting the application to utilize it in several local emergency wards. After these adjustments, the application can be distributed in Google Play and App Store.