SISTEM MANAJEMEN DAN PERSEDIAAN VAKSIN DI DUA PROVINSI INDONESIA

The Vaccines is a biological preparation that improves immunity to a particular disease.immunization program will effectively work only if the vaccines were distributed equally and the quality is highly maintained. Some questions need to be answered by the availability of accurate data, such asvaccine inventory management systems and cold chain. It is because vaccine has a limited period and requires special treatment. Is the quality and quantity vaccine adequate?and how the role and coordination of central and local government in vaccine management? The research was a cross sectional research conducted in two provinces. It is conducted to identify factors that affect access and quality of vaccines at the health center. Data were collected by conducting in depth interview, secondary data collections and observation. Result showed that appropriate vaccines management based on the standard of immunization delivery was only in provincial level, while there was still a lot of lacking in district and PHCs level. Three out of six district health offices and eight out of eighteen PHCs have not yet had any freeze tag. Ten out of eighteen PHCs have not had electricity generator set, even though four of them had 24 hours electricity supply. Distribution of the vaccine is still has problems, it is seen from the uneven supply at same province. Based on the result, it is suggested that the information system accommodating all stages including procurement, receiving, inventory, and distribution is urgently required. In addition, the vaccine chain management mainly in district and PHCs level must be improved by conducting training and fixing up the facilities for inventory and distributionby monitoring the vaccine inventory report intensively, so thevaccine stock can be maintained and prevent risk of expiration.Keyword: vaccine, management, distribution, stock, cold chain.AbstrakVaksin adalah sediaan biologi yang dapat meningkatkan kekebalan pada beberapa penyakit. Imunisasi dapat mencegah terjadinya penyakit jika vaksin terdistribusi secara merata dan mutu vaksin terjaga dengan baik.Beberapa pertanyaan perlu dijawab dengan ketersediaan data yang akurat, diantaranya adalah bagaimana sistem manajemen dan persediaan vaksin di daerah? Hal ini mengingat masa edar vaksin yang terbatas dan vaksin membutuhkan perlakuan khusus. Apakah kualitas vaksin cukup baik dan apakah Cold chain memadai? Serta bagaimana peran instansi pemerintah pusat dan daerah terkait dengan pengelolaan vaksin? Penelitian ini dilakukan secara potong lintang di 2 Provinsi yang bertujuan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi akses dan kualitas vaksin di Puskesmas. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam, penelusuran data sekunder dan observasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan vaksin yang sesuai pedoman penyelenggaraan imunisasi hanya ditemukan di Dinkes Provinsi, sementara di Dinkes Kab/Kota dan Puskesmas masih banyak kekurangan. Tiga dari enam Dinkes Kab/Kota dan 8 dari 18 Puskesmas yang di observasi tidak memiliki freeze tag.Sepuluh dari delapan belas Puskesmas tidak memiliki genset, padahal empat Puskesmas diantaranya tidak memiliki pasokan listrik 24 jam dari PLN. Distribusi vaksin juga masih bermasalah, hal ini terlihat dari persediaan yang tidak merata dalam satu Provinsi. Berdasarkan hasil penelitian tersebut diperlukan sistem informasi yang mengakomodasi sistem pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian dan memperbaiki rantai vaksin terutama di Dinkes Kab/Kota dan puskesmas dengan melakukan pengawasan terhadap laporan persediaan vaksin secara intensif, sehingga stok vaksin dapat terjaga dengan baik dan mencegah resiko terjadinya kadaluwarsa.Kata Kunci: vaksin, manajemen, distribusi, persediaan, rantai vaksin