La préservation des données de recherche au Canada : Livre blanc

Le présent document fournit un cadre dans lequel la préservation numérique est définie, de même qu’un ensemble de principes directeurs qui reflètent les valeurs et les engagements des organisations et des communautés qui évoluent actuellement dans ce secteur. En s’appuyant sur ces fondements, une approche fédérée à la préservation des données de recherche au Canada est proposée, qui s’appuierait sur les efforts continus de Portage pour établir des réseaux d’expertise et des communautés de pratique partout au pays. En utilisant comme guide le modèle de référence pour un système ouvert d’archivage d’information (OAIS), il est recommandé que Portage appuie l’établissement d’un réseau d’archives coordonné et distribué, qui désigne collectivement les « fournisseurs de services de préservation » (FSP), afin de répondre aux besoins des chercheurs canadiens en matière de gestion des données. Le modèle proposé répartirait six fonctions OAIS selon trois secteurs : Les services de dépôt, qui s’occuperaient des fonctions Intégration, Accès et Gestion des données du modèle OAIS. Cela pourrait comprendre les deux plateformes de dépôt actuellement prises en charge par Portage, le Dépôt fédéré de données de recherche (DFDR) et Dataverse, ainsi que n’importe quel nombre de dépôts spécialisés et institutionnels basés au Canada. Les services de préservation, qui s’occuperaient des fonctions d’Archivage dans le modèle OAIS et qui pourraient être entrepris par l’entremise d’un réseau coordonné de FSP numériques. La planification et la surveillance, où Portage serait responsable des fonctions d’Administration et où les responsabilités de Planification de la préservation seraient partagées entre Portage et les FSP. Voici les prochaines étapes proposées afin de permettre au réseau Portage de réaliser cette vision d’un réseau fédéré de préservation numérique : • Établir une compréhension commune des exigences de base en matière de préservation numérique, afin de déterminer les attributs fondamentaux d’une infrastructure durable et distribuée de préservation numérique des données de recherche au Canada. • Cultiver et alimenter des partenariats avec les intervenants nationaux et régionaux pour harmoniser les services de préservation numérique existants et nouveaux, coordonner les activités de communication, promotion et sensibilisation, et explorer les possibilités de financement collaboratif. • Continuer de véhiculer un message clair et unifié sur toutes les questions liées à l’établissement et au déploiement d’une infrastructure nationale de préservation des données de recherche durable. • Définir les compétences essentielles à l’appui de la formation des personnes responsables des données de recherche et des activités de préservation numérique dans leurs institutions et organismes respectifs.