Impactos do Uso de Técnicas de Gerenciamento de Projetos na Realização de um Evento Educacional

A acirrada competição no setor educativo obriga as instituições de ensino superior privadas a reverem sua forma de gestão, pois a tradicional estratégia fragmentada, resultante do poder compartilhado e distribuído nas diversas áreas da academia, pode comprometer significativamente os resultados. As principais estratégias encontram-se de na base da pirâmide e são planejadas e executadas pelos gestores acadêmicos diante das dificuldades do cotidiano. Um dos grandes desafios vividos por organizações recém-constituídas, as startups, é organizar todos os seus projetos considerando planejamento latente e entrega simultânea. Nesse sentido, o gerenciamento de projetos tem se constituído como uma importante ferramenta de otimização de recursos e aumento da eficiência. Este artigo tem como objetivo analisar os impactos do uso de técnicas simplificadas de gestão de projetos na operação acadêmica de uma startup educacional, mais especificamente na organização de um evento, uma aula especial com um dos maiores especialista internacional na prática do marketing. Trata-se de uma pesquisa-ação que em sua fase inicial identificou diversos problemas na execução dos eventos anteriores decorrentes da ausência de um responsável e de uma metodologia que organizasse a comunicação e as tarefas, nas fases que se seguiram, o pesquisador desenvolveu e executou os processos de gerenciamento de projetos simultaneamente à realização do evento. Os resultados apontaram que o uso de técnicas de gerenciamento de projetos impactou positivamente a realização do evento, principalmente no que tange a otimização e recursos e aumento do comprometimento da equipe com a qualidade do evento.DOI:10.7769/gesec.v3i2.135