La question de la numérisation dans la protection du patrimoine documentaire des services d’état civil de la région du Gbêkê

Résumé : La gestion de l’information est un enjeu essentiel pour les organisations à l’heure des technologies de l’information et de la communication (TIC). Dans le monde des entreprises, les fonds documentaires ont une place importante dans l’élaboration des services. Une gestion idoine des données informationnelles semble essentielle et passe, entre autres, par une bonne conservation documentaire. Mais il faut préciser que la gestion des archives des organisations n'est pas toujours aisée à cause de nombreuses embûches (les pertes, les diffusions accidentelles et les mauvais partages de données) qui influencent le processus de conservation. En effet, depuis la crise militaro-politique du 19 septembre 2002, les collectivités territoriales de la région de Gbêkê ont vu leur système de conservation de l'information de l'état civil se détériorer à cause de la perte des registres. De ce fait, c'est la chaîne de production et de distribution des différents actes d'état civil qui perd son efficacité. C’est dans cette perspective que notre recherche vise à montrer par le biais de la communication, la nécessité des TIC dans le système de production et de conservation des informations de l’état civil.