QuaDoSta - ein frei konfigurierbares System zur Unterstützung multizentrischer Datenerhebungen in medizinischer Versorgung und Forschung

This article describes QuaDoSta (quality assurance, documentation and statistics), a flexible documentation system as well as a data collection and networking platform for medical facilities. The user can freely define the required documentation masks which are easily expandable and can be adapted to individual requirements without the need for additional programming. To avoid duplication, data transfer interfaces can be configured flexibly to external sources such as patient management systems used in surgeries or hospital information systems. The projects EvaMed (Evaluation Anthroposophical Medicine) and the Network Oncology are two scientific research projects which have been successfully established as nationally active networks on the basis of QuaDoSta. The EvaMed-Network serves as a modern pharmacovigilance project for the documentation of adverse drug events. All prescription data are electronically recorded to assess the relative risk of drugs. The Network Oncology was set up as a documentation system in four hospitals and seven specialist oncology practices where a complete record of all oncological therapies is being carried out to uniform standards on the basis of the 'basic documentation for tumour patients' (BDT) developed by the German Cancer Society. The QuaDoSta solution system made it possible to cater for the specific requirements of the presented projects. The following features of the system proved to be highly advantageous: flexible setup of catalogues and user friendly customisation and extensions, complete dissociation of system setup and documentation content, multi-centre networkability, and configurable data transfer interfaces.
In dem vorliegenden Artikel wird das QuaDoSta-System (Qualitätssicherung, Dokumentation und Statistik) als flexibles Dokumentationssystem sowie als Plattform zur Vernetzung medizinischer Einrichtungen vorgestellt. Mit der QuaDoSta-Lösung können Datenerfassungen multizentrisch, schnell und komfortabel durchgeführt werden. Die benötigten Dokumentationsmasken sind durch den Anwender definierbar und ohne Programmieraufwand jederzeit ergänzbar und an die lokalen Anforderungen anpassbar. Zur Vermeidung von Doppelerfassungen können Datenübernahmeschnittstellen zu externen Systemen wie Praxissystemen und Krankenhausinformationssystemen flexibel konfiguriert werden. Mit den Projekten EvaMed (Evaluation Anthroposophischer Medizin) und dem Netzwerk Onkologie werden zwei wissenschaftliche Forschungsvorhaben vorgestellt, die auf Basis der QuaDoSta erfolgreich als bundesweit aktive Netzwerke etabliert wurden. Das EvaMed-Netzwerk dient als modernes Pharmakovigilanzprojekt der Dokumentation von unerwünschten Arzneimittelwirkungen. Zur Abschätzung des Risikopotentials der Arzneimittel werden darüber hinaus alle Verordnungsdaten elektronisch erfasst. Das Netzwerk Onkologie wurde als Dokumentationssystem in vier Kliniken und sieben onkologischen Schwerpunktpraxen aufgebaut, in denen auf Grundlage der Basisdokumentation für Tumorkranke (BDT) der Deutschen Krebsgesellschaft nach einheitlichen Standards eine Kompletterfassung aller onkologischen Therapien durchgeführt wird. Mit der QuaDoSta-Lösung konnten die spezifischen inhaltlichen Anforderungen der vorgestellten Projekte umgesetzt werden. Dabei werden die Vorzüge des Systems, die in der flexiblen Kataloganlage und Erweiterungsmöglichkeiten durch den Anwender selbst, der vollständigen Abstraktion von den Dokumentationsinhalten, der multizentrischen Nutzung sowie konfigurierbaren Datenübernahmeschnittstellen bestehen, genutzt.