51. Données collectées et non analysées dans les études cliniques : estimation du temps passé et des coûts associés
- Author
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A. Omnès, Fanny Feuillet, Véronique Sébille, M. Rigot, and S. Gardes
- Subjects
Epidemiology ,Public Health, Environmental and Occupational Health - Abstract
Introduction Les donnees collectees pour une etude clinique et non utilisees, par la suite, pour les analyses statistiques peuvent representer une part importante de l’ensemble des donnees collectees. Le volume de donnees a recueillir dans les « Case Report Form » (CRFs) a un impact sur le temps passe par chacun des acteurs de la recherche dans le cadre de leurs missions respectives. L’objectif de cette etude etait d’estimer le temps passe pour developper, saisir et monitorer une page de CRF et d’evaluer les couts associes. Methodes Une enquete a ete menee en mai 2016 dans deux hopitaux (CHU de Nantes et CHD de Vendee) aupres de 213 professionnels de la recherche (chefs de projet, coordinateurs d’etudes cliniques, techniciens d’etudes cliniques, « data-managers », attaches de recherche clinique) impliques dans les differentes etapes de la gestion d’un CRF. Un auto-questionnaire a ete propose aux professionnels afin d’estimer le temps passe pour chaque etape : creation de la maquette du CRF, saisie des donnees, « monitoring » et « data management ». Un exemple de page de CRF leur a ete soumis pour realiser ces estimations ; le choix s’est porte sur une page de bilan biologique contenant 25 parametres biologiques a saisir. Cet exemple a ete choisi pour differentes raisons : les bilans biologiques sont utilises pour le suivi des patients dans la plupart des pathologies etudiees ; il s’agit de donnees quantitatives qui posent souvent des problemes de conversion et pour lesquelles l’estimation du temps passe pour chaque etape est generalisable pour tous les patients ; ces bilans sont souvent repetes a differentes visites de suivi. Resultats Le taux de participation a l’enquete a ete de 53 %. Les temps medians ont ete estimes pour chaque etape et un outil a ete cree afin de convertir le temps passe en couts de personnels, en fonction du nombre de patients inclus dans l’etude, du nombre de visites de suivi prevues et du pourcentage de donnees monitorees. L’extrapolation a une etude sur 100 patients, avec un monitoring a 100 % et pour cinq visites de suivi avec bilan biologique donne un cout de 15 € pour la creation de la maquette, 1069 € pour la gestion des donnees, 3267 € pour la saisie des donnees et 2389 € pour le « monitoring » (ces couts concernent uniquement les pages de bilans biologiques). La meme etude pour 10 visites de suivi avec bilan biologique, voit son cout global multiplie par deux. Conclusion L’enquete a permis de quantifier le temps passe et les couts engendres par la gestion de visites de suivi avec bilan biologique. Lorsque ces donnees ne sont pas analysees par la suite cela entraine des couts superflus, principalement pour la saisie et le « monitoring » de ces donnees. Par ailleurs, la qualite des donnees pourrait en etre affectee. En effet, le temps passe au traitement de ces donnees non analysees peut l’etre au detriment du suivi de la qualite des donnees indispensables aux objectifs initiaux de l’etude (criteres principal et secondaires) et a l’evaluation de la securite des patients (pharmacovigilance). L’outil de calcul qui a ete cree permet de communiquer aupres de l’ensemble des acteurs sur l’importance d’une reflexion approfondie sur les donnees a inclure dans un CRF.
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- 2018
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